Page 13 - Kalite Bülten Sayı 7

KALİTE

Sayı: 7 / Kasım / 2024

BAYÜ KALİTE KOMİSYONU

TOPLANTI KARARLARI

BAYÜ Kalite Komisyonu 2024 yılının dördüncü toplantısını, 04.07.2024 günü saat 11:00’de,
Rektörümüz Prof. Dr. Mutlu TÜRKMEN başkanlığında gerçekleştirdi. Rektör TÜRKMEN’in açılış
konuşmasıyla başlanan toplantıda, Kalite Koordinatörü Doç. Dr. E. ALACADAĞLI tarafından;
04.06.2024-01.07.2024 tarihleri arasında BAYÜ İç Değerlendirme Ekiplerince gerçekleştirilen,
“ISO 9001-2015 KYS Standardı İç Tetkiki ve YÖKAK Hizmet Akreditasyonu Akran
Değerlendirmesi” ile YÖKAK değerlendirmesi öncesinde yapılması gereken çalışmalar
hakkında bilgilendirme sunumu yapıldı. Sunumda önce 16 Mayıs 2024 BAYÜ KK Toplantısında
alınan kararlar ve gerçekleşmeleri hakkında bilgi veren ALACADAĞLI, maddeler halinde
YÖKAK Hizmet Akreditasyonu öncesinde yapılanlar ve yapılacak çalışmalara değindi. İç
Tetkik/Akran Değerlendirmesi ile birimlerin genel durumu gösteren tabloyu paylaşarak, alınan
sonuçlara göre yapılması gereken revizyonlar ve iyileştirmeleri tartışmaya açtı.

Proses yönetimi ve izlemelerinin önemine vurgu yaparak tüm birimlerin, proses izlemesi ile
ilgili verileri PR08/BAYÜ Ölçme Analiz İyileştirme Prosedürü (ÖAİ PR)’ ne göre izleyerek
zamanında (üç ayda bir) KALİTE ye göndermeleri gerektiğini hatırlattı. İç Tetkik/Akran
Değerlendirmesinde temel konularda eksiklikleri bulunan birimlerle birebir çalışma yapılması
gerekliliğini vurguladı ve toplantı sonrasında bu birimlerle birebir çalışmak üzere bir program
yapılacağını belirterek, programda yer alan birimlerin Birim amirlerinden, kendi ekiplerinin bu
programa katılımını sağlamalarını talep etti. BAYÜ’nün hizmet sunumunun akreditasyonu ve
program akreditasyonu sürecinde başarılı olmamız için birimlerin her düzeyde personel
katılımını sağlayarak üstüne düşen sorumlulukları yerine getirmesinin önemini vurgulayarak
sunumunu bitirdi.

Komisyon üyelerinin gündemle ilgili olarak görüş ve önerilerin alınması sonrasında Rektör
TÜRKMEN; YÖKAK değerlendirme sürecinden başarıyla çıkabilmek için, YÖKAK denetimi
öncesinde herkesin üzerine düşen sorumluluğu yerine getirmesi gerektiğini tekrar vurguladı.
Bu sürecin aksamadan çalışma takvimine uygun olarak götürülmesi için en büyük
sorumluluğunun birim amirlerine düştüğünü belirtti ve onlardan birimlerinde EKYS
süreçlerinin sıkı takipçisi olmalarını isteyerek toplantıyı sonlandırdı.

Toplantıda aşağıda başlıklar halinde verilen kararlar alındı:

1. Bologna Ders İçerikleri ve Matrisleri
Bologna Ders İçerikleri ve Matrislerinin tüm akademik birimler, bölüm başkanları ve öğretim
üyelerince tekrar gözden geçirilerek gereken güncellemenin yapılması,
İF, STF, İTBF vb. birimlerde, Birim amirince bu konudaki yaklaşımın değiştirilmesi ve bu konunun ders
veren akademisyenlerin ve bölüm başkanlarının sorumluluğunda olduğunun altının çizilmesi.
2. Proses Yönetimi ve İzlemeleri
Tüm birimlerin ana ve alt süreçleri, sürekliliği sağlayacak şekilde izlemeleri, bu konuda komisyon
üyelerine BYT’lerce görev dağılımı yapılması,
Proses izlemelerinin üç ayda bir düzenli olarak yapılması ve izleme sonuçlarını zamanında KALİTE’ye
göndermesi,
Rektörlük/KALİTE’nin proses izlemelerini, tüm birimlerden verilerin toplanması ve iletilmesi sonunda
yaptığının ve herhangi bir birimdeki aksamanın Rektörlükçe/KALİTE’ce izleme yapılmasını engellediğinin
tüm ilgili personele duyurulmasının sağlanması.
11