Page 14 - Kalite Bülten Sayı 7

KALİTE

Sayı: 7 / Kasım / 2024

3. Eğitim Planlaması ve Uygulaması
Birim Kalite Komisyonu üyeleri için Proses eğitimleri düzenlenmesi,

Yeni personele yönelik KALİTE tarafından KYS farkındalık eğitimlerinin planlanması ve online olarak
gerçekleştirilmesi,
Eğiticilerin eğitimi programının (EF ve SEM işbirliği ile) Temmuz ayında gerçekleştirilmesi.

4. Anket Güncellemeleri ve Uygulamaları
Personel memnuniyet anketi ve birimlerce yapılan hizmet alan anketlerinin ihtiyaçları karşılayacak
şekilde güncellenmesi,

Güncellenen anketlerin 15 Temmuz’a kadar uygulamaya sokulması.
5. Akademik Bilgi Sisteminin Güncellenmesi

Akademik Bilgi Sisteminin bu ayın (Temmuz ayı) sonuna kadar BM 2030 Sürdürülebilir Kalkınma
Hedefleri ile eşleştirilmesini sağlayacak hale getirilmesi,
Sistemin çalışırlığını görmek üzere yapılan deneme sonrasında, akademisyenlerin CV’lerini

güncellemeleri ve yayınlarını Akademik Bilgi Sistemi’nde eşleştirilmesi için tüm akademik birimlere yazı
yazılması.

6. Program Akreditasyonu İçin Yeni Başvurular

Bu konudaki takvime uygun olarak en az beş bölüm/program için daha akreditasyon başvurularının
yapılması.

7. İç Tetkik ve Akran Değerlendirmesi
Rektörce onaylanan tetkik planına uygun olarak yapılan ISO 9001:2015 İç Tetkik ve YÖKAK Hizmet
Akreditasyonu Akran Değerlendirmesi’nden doküman ön yeterliliğini sağlamayan birimlerinin tekrar

değerlendirilmesi,
Tetkik/akran değerlendirmelerinin 01 Ağustos’a kadar tamamlanması ve raporlamaları yapılarak
gerekli DF ve iyileştirmelerin yapılmasının sağlanması.

8. Dokümantasyon ve Uygulama Çalışmaları
İlk etapta öncelik arz eden dört birimle (İF, STF, İTBF, TBMYO), sonrasında ikinci dört birim (UBF, SBF,

EF, Aydıntepe MYO gibi) dokümantasyon ve uygulamaya yönelik birebir çalışmalar yapılması,
20 Temmuz’dan itibaren yerinde izleme ve değerlendirmelerin başlatılması,
Benzer çalışmanın idari birimler için ayrı çalışma planı oluşturularak yapılması.

9. Yeni Prosedürler ve Formlar
PR01/BAYÜ DHKPR dokümantasyon kuralları ile ilgili video setinin; ilk etapta temel dokümanlara

yönelik (hedefler, hedef planları, çalışma programı, yıllık eğitim planı, proses, revizyon izleme vb.) video
setlerinin hazırlanarak devreye sokulacak şekilde Kalite Koordinatörlüğünce yapılan görevlendirme
kapsamında sorumlu kişilerce hazırlanması ve video setinin 01 Ekim’e kadar tamamlanması,
01 Eylül’e kadar yeni prosedürlerin ve formların uygulamaya sokulmasının sağlanması.

12