Page 16 - Kalite Bülteni 8. Sayı

KALİTE

Sayı: 8 / Ocak / 2025

6.5. Tüm Kurumu ve hizmet süreçlerini kapsayacak Kalite Koordinatörlüğü, BİD, DDO Mayıs 2025
bütünsel otomasyon sisteminin kurulması ve
etkinleştirilmesi

6.6. yönünden inceleme yapılarak yeni Bölüm/Bölümlerin Rektör, Rektör Yardımcıları, Birim Amirleri, Şubat-Nisan 2025
Program akreditasyonu için öncelikler ve maliyet
belirlenmesi ve program akreditasyonunun
yaygınlaştırılması Bölüm Başkanları

YÖKAK Hizmet Akreditasyonu, Program
6.7. Akreditasyonu ile ISO 9001-2015 belgelendirmesi BAYÜ Üst Yönetimi, Birim Amirleri, YT, YTY, Ocak 2025
kapsamında her düzeyde KYS dokümantasyonu
ve uygulamasının gözden geçirilmesi ve gerekli BYT, KALİTE
iyileştirmelerin yapılması

6.8. BAYÜ genelinde ortak faaliyetlerde kullanılan iş akış YT, YTY, BYT, KALİTE Ocak – Mayıs 2025
şemalarının BYT’lerden oluşan çalışma gruplarıyla
standardize edilmesi ve uygulamaya sokulması

Birim Kalite Komisyonu öğrenci üyesi başkanlığında
6.9. çalışmalar yapılması, kalite farkındalığının ve kalite BA, BYT, Kalite Koordinatör., BAYÜ KK ve Ocak-Nisan 2025
kurulan öğrenci kalite komisyonları ile eşgüdümlü
Kalite Topluluğu
kültürünün benimsenme düzeyinin artırılması
Ocak 2025 itibarıyla EKYS Planlamalarında
6.10. Ocak-Aralık takvimine geri dönülmesi, 2024-2025 BAYÜ Üst Yönetimi, Birim Amirleri, YT, YTY, Ocak-Şubat 2025
Akademik Dönemi olarak yapılan planlamaların
Ocak ayında revize edilmesi ve BAYÜ Yıllık Çalışma BYT, KALİTE
Takviminin buna uygun olarak düzenlenmesi
BAYÜ çalışma takvimindeki faaliyetlerin internet
ortamında yürütülmesi ve izlenmesi, KYS
6.11. dokümanlarının onay ve izlemelerinin çevre dostu Kalite Koor. PD Başkanlığı, Kurumsal İletişim, Aralık 2024 -Temmuz 2025
Rektörlük Üst Yönetimi, BİD Başkanlığı,
uygulamalarla daha etkin yürütülmesi ve mevcut
intranet sisteminin iyileştirilmesi için yapılan yeni İlgili Diğer Birimler
yazılım çalışmasının bitirilmesi

6.12. performansı değerlendirmesi için yetkinlik/ Rektörlük, Üst Yönetim, Mevzuat Komisyonu, Kasım 2024-Ocak 2025
Kalite ödülleri verilmesi ve personel
BAYÜ Kalite Komisyonu, KALİTE, PD
performans kriterlerinin oluşturulması Başkanlığı, Birim Amirleri, YT, YTY, BYT

BAYÜ EKYS gerekleri kapsamında kapsamında
6.13. sistemin geliştirilmesi paralelinde (Yeni standartlar BAYÜ Kalite Komisyonu, KALİTE, Birim Kalite Aralık 2024 -Aralık 2025
eklenmesi) her düzeyde KYS dokümantasyonu ve
uygulamasının sürekli olarak gözden geçirilmesi ve Komisyonu, Birim Amirleri, YT, YTY, BYT
tüm birimlerce gerekli iyileştirmelerin yapılması

Her düzeyde veri izlemesinin etkinleştirilmesi
6.14. iyileştirilmesi için, sistematik olarak veri İRektörlük, BAYÜ Kalite Komisyonu, KALİTE, Kasım 2024-Ocak 2025
ve mevcut veri yönetimi yapısının
Birim Kalite Komisyonu, Birim Amirleri, YT,
toplaması ve analizini yapacak Veri Yönetim YTY, BYT
Ofisinin kurulması
Bayburt Üniversitesi Web Sitesinin; hizmet
alanlarca ulaşılabilirliğinin artırılması,
6.15. güncellenmelerinin beklentiler doğrultusunda KALİTE, Birim Amirleri, Web Sorumluları Kasım 2024 -Haziran 2025
daha sistematik yapılması ve daha etkili
bir iletişim aracına dönüşmesine yönelik YTY, BYT
iyileştirme çalışmalarının Haziran 2025’e kadar
tamamlanmasını sağlamak
Araştırma merkezlerinin personel
6.16 yönetsel süreçlerin etkin yürütülmesi için Üst Yönetim, İlgili Araştırma Merkezleri Aralık 2024-Şubat 2025
kapasitesinin etkin kullanımı ve kalite,
benzer fonksiyonları olan merkezlerin bir çatı
altında toplanacak şekilde yapılandırılması

Kalite; hem bireysel, hem de grup çalışma ruhunu geliştirir.

Armand V. FIEGENBAUM

16