Page 13 - Kalite Bülteni 8. Sayı

KALİTE

Sayı: 8 / Ocak / 2025

BAYÜ KASIM 2024 YGG KARARLARI

1. DOKÜMANTASYON

YAPILACAK FAALİYETLER SORUMLU BİRİM PLANLAMA/ BİTİŞ ZAMANI

YÖKAK Hizmet Akreditasyonu ve EKYS
1.1. Kalkınma Planı dikkate alınarak politikaların Rektörlük, Kalite Koordinatörlüğü (KALİTE), Kasım 2024 - Şubat 2025
kapsamında, SP amaç ve hedefleri, 12.
gözden geçirilmesi ve gerekli görülürse BAYÜ Kalite Komisyonu (KK), Ölçüt Başkanları
güncellenmesi

12. Plan yükseköğretim politikaları, BAYÜ SP ile
1.2. BM SK amaç ve hedefleri dikkate alınarak her Birim: Akademik-İdari Birimler BA ve Birim Ocak -Şubat 2025
Kurum: Rektörlük, KALİTE, BAYÜ KK
seviyedeki hedeflerin gözden geçirilmesi Ocak
2025’te; Ocak-Aralık Planlama Dönemi kapsamında Kalite Komisyonu (BKK)
gerekli güncellemenin yapılması

1.3. Ortak iş akışları paralelinde, benzer süreçler Yönetim Temsilcisi Yardımcısı (YTY), Birim Ocak- Nisan 2025
için kullanılan formların BYT’lerden oluşan
Yönetim Temsilcisi (BYT), Kalite Ekibi (KE),
bir çalışma grubunca, ekip çalışmasıyla
KALİTE
standardize edilmesi
BAYÜ EKYS’ne eklenecek yeni standartlar
(ISO 14001, ISO 45001) için dokümantasyon
1.4. gereklerinin belirlenmesi ve mevcut prosedür, Rektörlük, BAYÜ KK, YTY, KALİTE, KE, BYT Ocak – Mayıs 2025
talimat, formların standart gereklerine göre
güncellenmesi, gereken yeni prosedür, form,
talimat vb dokümanların oluşturulması

1.5. dokümanların güncelliğinin sağlanması ve İlgili Rektör Yardımcıları, Hukuk Müşavirliği, Kasım 2024- Kasım 2025
BAYÜ birimlerince kullanılan dış kaynaklı
izlenmesi İlgili Birimler, Merkezler

YÖKAK Hizmet ya da program akreditasyonları
1.6. şartlarının (yönerge, senato kararları vb) ve KYS Rektörlük Üst Yönetim, KALİTE, Kurumsal Kasım 2024- Kasım 2025
gerekleri ya da güncel mevzuat ile Kurum
İletişim Koor., İlgili Komisyonlar, PD
dokümantasyonunun uyumlaştırılması çalışmaları Başkanlığı, İlgili Akademik/ İdari Birimler

1.7. Bir çalışma grubu oluşturularak BAYÜ Proses YT, YTY, KALİTE, BYT, BA, KE, BKK Aralık 2024 - Nisan 2025
El Kitabı hazırlanması

1.8. BAYÜ İş- Görev Tanımları ve Organizasyon YT, YTY, KALİTE, PDB, BYT, BA, KE, BKK Aralık 2024 - Nisan 2025
El Kitabının oluşturulacak çalışma grubu
tarafından hazırlanması

13