Page 14 - Kalite Bülteni 8. Sayı

KALİTE

Sayı: 8 / Ocak / 2025

2. BİLİNÇLENDİRME/FARKINDALIK ARTIRMA ÇALIŞMALARI

YAPILACAK FAALİYETLER SORUMLU BİRİM PLANLAMA/ BİTİŞ ZAMANI

Kurum ve birim düzeyinde kalite
2.1. motivasyonunu artırıcı eğitimler yapılması KALİTE., Uzaktan Eğitim Mrkz., PD Başkanlığı, Ocak-Aralık 2025
kültürü, aidiyet duygusu ve çalışanların
Akademik- İdari Birimler

Her düzeyde sistematik, etkili ve güvenilir
bir biçimde veri analizinin yapılabilmesi için;
2.2. İstatistiksel teknikler, İPK, Sebep Analizi ve Problem Kalite Komisyonları, Kalite Akademik Birimler Ocak-Aralık 2025
KALİTE, Eğitim Fakültesi, PD Başkanlığı, Birim
Çözme Teknikleri vb konularda eğitici eğitimleri
alınması ve eğitim tekrarlarıyla bu yetkinliğin
yapılması/yaygınlaştırılması
Birimlerde kalite kültürü, süreç yönetimi, PUKO
döngüsü, YÖKAK ölçütleri gerekleri tam olarak
2.3. süreç yönetimi, hedef belirleme, kalite ve proses İdari, Akademik Birimlerin BYT’leri ve Birim Ocak – Haziran 2025
yerleşinceye kadar BYT’lerce periyodik olarak
Kalite Komisyonları
hedeflerinin değerlendirilmesi, performans
ölçülmesi vb konularda eğitimleri yapılması
Proses kartları/izlemeleri, hedef planları/
2.4. izlemeleri, performans değerlendirmesi/ KALİTE, YT, YTY, BYT, Akademik İdari Birimler Aralık 2024 - Şubat 2025
rapor oluşturma ve KYS’deki tüm izleme/
değerlendirmelerle ilgili uygulamalı eğitim/ Birim Amirleri
çalıştay düzenlenmesi

Yapılacak toplantı/eğitimlerle; iç tetkik/akran
2.5. iyileştirme yapılması konusunda farkındalığın BAYÜ Kalite Komisyonu, KALİTE, YT, YTY, BYT, Aralık 2024-Aralık 2025
değerlendirmelerinde iletilen öneriler için
Birim Amirleri, Birim Kalite Komisyonları
artırılması

YÖKAK ve ISO süreçlerinin bütünsel
2.6. yaklaşımla daha etkin yürütülmesi için Birim Birim Amirleri, Birim Kalite Komisyonları Aralık 2024-Aralık 2025
Kalite Komisyonlarınca aylık bilgilendirme
ve geri bildirim alma amaçlı toplantılar
düzenlenmesi

BAYÜ Kalite Komisyonu, Senato, Yönetim
2.7. amirlerince Birim Kalite Komisyonlarına Birim Amirleri Kasım 2024-Aralık 2025
Kurulu toplantıları sonrasında birim
alınan kararlara yönelik bilgilendirme amaçlı
toplantılar yapılması

3. PROSES İZLEME VE İYİLEŞTİRME

YAPILACAK FAALİYETLER SORUMLU BİRİM PLANLAMA/ BİTİŞ ZAMANI

Eğitim prosesinin, tüm akademik birimlerce Ölçme
3.1. Analiz İyileştirme Prosedürü ve BAYÜ Yıllık Çalışma Kalite Koordinatörlüğü, Akademik Birimler, Ocak - Nisan 2025
Takvimi’ne uygun olarak daha etkin izlenmesi için,
YT, YTY, BA, BYT
bölüm düzeyinde izlenmenin yaygınlaştırılması,
bölümlerce alt proseslerinin tanımlanarak
uygulamaya sokulması
3.2. YÖKAK kapsamındaki izleme başlıklarına yönelik KALİTE, Birim Kalite Komisyonu, BYT, Birim Ocak-Mayıs 2025
oluşturulan proseslerle ilgili birim düzeyinde
farkındalık eğitimleri, toplantılar düzenlenmesi Amirleri

BAYÜ proseslerinin gözden geçirilmesi,
sınıflandırılması, İş akışlarının etkin yürütülmesi ve
3.3. ihtiyaç duyulan alanlarda alt prosesler oluşturulması, Akademik Birimler, YT, YTY, BA, BYT, KALİTE, Aralık 2024-Aralık 2025
ana proseslerin daha etkin izlenmesi için birimlerce
Kalite Koordinatörlüğü, İlgili idari ve
proses hedeflerinin belirlenmesi, mevcut proses
kartı ve proses hedeflerini izleme sonuçları dikkate Birim Kalite Komisyonları
alınarak güncellenmesi ve proseslerde iyileştirmeler
yapılması

14