Page 20 - Kalite Bülteni 6. Sayı
P. 20
KALİTE
Sayı: 6 / Mayıs / 2024
KİTAP ÖZETİ
KİTABIN ADI : Zaman Yönetimi
KİTABIN YAZARI : Martin SCOOT
YAYINEVİ VE ADRESİ : Rota Yayınları
BASIM TARİHİ : 2000, İstanbul
ÇEVİREN : Aslı Çıngıl Çelik
Yöneticiler için yazılmış olan bu kitap, zamanı etkili Bunun çözümü, gelen belgelerin önemine göre,
kullanmanın yol ve yöntemlerinden bahsetmektedir. hemen inceleyebileceğimiz ve önemli olan belgeleri
Başarıya ulaşmak için çok değil, zamanı iyi masanın üzerine koymak, sonra yapacaklarımızı
kullanıp yeterli çalışmanın daha önemli olduğunu veya yaptıklarımızı dosyalamak ve bizim için önemli
anlatmaktadır. Başlıca dört bölümden oluşmuştur: olmayan belki de hiç okumayacağımız belgeleri
hemen çöpe atmaktır. Ayrıca bilgisayar gibi teknik
“Sorunları Tanıyalım” adlı ilk bölümün ana fikri aletlerden de faydalanabiliriz.
zamanın paha biçilmez bir kaynak olduğu ve Önemli bir işe yoğunlaştığınızda birisi beş dakikalık
akan zamanın geri çevrilemeyeceğidir. Birçok bir iş için sizi rahatsız etse belki bu rahatsızlık sizin
kişi zamanının kendisine yetmediğinden yakınır. yarım saatinize mal olacaktır. Rahatsız edilmekten
Bunun bir sorun değil, hedeflerinin belirsiz korunmak için bir yöntemi olmalıdır. Bunu siz bir
olması, önceliklerin iyi sıralanmaması ve zamanı şekilde uygulayın ki insanlar da kabul etsinler.
iyi kullanamamasından kaynaklanan bir belirti İnsanlar engelinizi aşıp da sizi rahatsız ettiğinde
olduğunu anlayana kadar bu yakınma sürer. Zamanı aşağıdaki gibi onları nazikçe uyarmalısınız:
planlayamazsınız. O, belirli bir ritimde amansızca “Açık plan dizayn edilmiş bir büroda çalışan bir
akıp gider. Aslında planlayabileceğiniz bir tek şey mühendis sık sık rahatsız edilmeyi önlemek için
vardır, o da kendinizsiniz. “Kendinizi Planlamak” bu büyük bir oyuncak ayı almış ve onu masasının
çalışmanın asıl başlığıdır. Konu sizsiniz, işinizi nasıl yanındaki dolabın üzerine koyup, iş arkadaşlarına
yaptığınız ve hayatınızı nasıl yaşadığınızdır. şu mesajı vermiş; “Ayı size gülümseyerek bakıyorsa
beni rahatsız edebilirsiniz ama ayı ters duruyorsa
Sorumluluklarınız ve çalışma saatiniz ile bir bina yansa bile beni rahatsız etmeyin”. Bu şekilde
kaldıraç dengesi oluşturacak olursak; siz terfi rahatsız edilmekten kurtulmuş.”
ettiğinizde sorumluluklarınız artacak ve sizin
kaldıracı dengelemeniz gerekecektir. Bunun için Önemli olan uzun zaman çalışmak değil, gerektiği
sizin daha çok çalışmaya değil, kaldıraç dengesinde gibi çalışarak işleri halletmektir. Yorgunluk bir onur
önemli olan işleri yapmaya madalyası değildir. Uzun saatler çalışan insanları
ihtiyacınız var demektir. ödüllendiren şirketler, etkili çalışanları cezalandırıyor
Bu durumda zaman iyi demektir ve uzun saatler çalışan yönetici, çalışanlar
planlamanın iki basamağı için çok kötü bir örnek oluşturuyor demektir. Yazara
vardır; kaldıraç dengesinde göre, uzun çalışma saati tuzağına düşüren üç büyük
önemli olan işlere daha çok neden var: Tembellik, kötü zamanlama ve hayır
vakit ayırmak ve öteki işleri diyememe.
çabuk halletmek. Erteleme
etkileyici bir sözdür ama ertelemek insanı güçsüz Bir yönetici için zamanı nasıl geçirdiği çok önemlidir,
düşüren bulaşıcı bir hastalıktır. çünkü işler zamanında bitirilmelidir. Zamanımızı
gerçekten nasıl harcadığımızı bir zaman çizelgesi
Yöneticilerin işte birinin düzensizlik sorunu vardır; kullanarak bulmak, asıl sorunları bulmanıza yardımcı
bunun bir belirtisi de karışık bir masadır. Bazen hiç olabilir. Hangi işe ne kadar zaman harcadığını
incelemeyeceğimiz şeyleri bile masamızın üzerine öğrenmek ve zaman çizelgesi bir yöneticinin çalışma
koyarız ve birçok belgeyle kaplı bir masamız olur. yöntemini çok etkiler ve ona büyük katkı sağlar.
20
