Page 17 - Kalite Bülten Sayı 5

KALİTE

Sayı: 5 / Ocak / 2024

5. FİZİKİ KOŞULLAR, ALTYAPI VE ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMALARI

YAPILACAK FAALİYETLER SORUMLU BİRİM PLANLAMA/BİTİŞ ZAMANI

Tüm birimlerin hizmet sunum Rektörlük, İMİD Başkanlığı,
5.1 gereklerine uygun standartlarda Yapı ve Teknik İşler DB, İSG Ocak - Aralık 2024
çalışma ortamı sağlanması için
Koordinatörlüğü, Akademik
ihtiyaç ve gerekliliklerin belirlenmesi,
gerekli iyileştirmelerin yapılması ve İdari Birimler

5.2 Çalışan sağlığı güvenliği ile ilgili Rektörlük, Üst Yönetim, Ocak - Nisan 2024
mevzuat bazında çalışma ortam
İSG Koordinatörlüğü
gözetimlerinin yapılması

Çalışan sağlığı güvenliğine yönelik İSG Koordinatörlüğü, Kalite
5.3 risk analizi raporlarının güncellen- Koordinatörlüğü, BA Ocak - Mart 2024
mesi ve bina özellikleri dikkate
alınarak gerekli düzenlemelerin
yapılması

6. İYİLEŞTİRME / GELİŞTİRME İÇİN ÖNERİLER

YAPILACAK FAALİYETLER SORUMLU BİRİM PLANLAMA/BİTİŞ ZAMANI

6.1 Kurum kalite politikasının, Rektörlük, Genel Ocak 2024
Sekreterlik, Kalite
misyon - vizyon ile birlikte BAYÜ
Web Sayfasında yer alması
Koordinatörlüğü
BAYÜ KYS etkinliğini artırmak ve Rektör, Rektör Yardımcıları,
6.2 iletişimi güçlendirmek için üst Genel Sekreterlik, Kalite Şubat - Aralık 2024
yönetim, Birim amirleri ve BYT’lerin
katılımıyla periyodik olarak kalite Koordinatörlüğü
toplantıları düzenlenmesi

Birimlerde KYS’ni geliştirmek, iyileştirmek için; Rektör Yardımcıları, Birim
6.3 uygulama alışkanlığı oluşturulmasına yönelik Amirleri ve BYT, Birim Kalite Şubat - Aralık 2024
uygunsuzluk noktalarının belirlenmesi, DF
farkındalığın artırılması; üst yönetim, birim
amirlerince uygunsuzluk saptama, düzeltici /
önleyici faaliyet yapma uygulamalarının izlenip, Komisyonu
desteklenmesi
Birim amirlerince 2024 yılı hedeflerinin
6.4 gözden geçirilmesi, birim hedeflerinin Rektör Yardımcıları, Ocak - Mart 2024
oluşturulmasında KYS gerekliliklerinin
Birim Amirleri ve BYT
yanısıra Kurum misyonundan birimlerine
düşen sorumlulukların ve Stratejik Plan
amaç/hedeflerinin dikkate alınması
Rektör ve üst yönetimce personel ve
6.5 öğrencilere yönelik sistematik olarak Rektör, Rektör yardımcıları, Ocak - Aralık 2024
açık kapı görüşmeleri düzenlenmesi
BAYÜ Üst Yönetimi
ve uygun görülen taleplere yönelik
iyileştirmelerin yapılması
Kalite süreçlerinin dokümante edilmesinden BAYÜ Üst Yönetimi (Rektör,
6.6 yürüten personele (kurum birim yönetim Rektör Yardımcıları, Genel Nisan 2024
uygulanması ve izlenmesine bu süreçleri
temsilcilerine) akademik çalışmalara zaman
ayıramamalarını dikkate alarak ek puan, Sekreter ve Yardımcıları), Birim
teşvik verilmesi ve taltif edilmesi Amirleri

15