Page 13 - Kalite Bülten Sayı 5

KALİTE

Sayı: 5 / Ocak / 2024
sında Ocak-Aralık dönemini kapsayan ve birimlerce hazırlanan “Birim Yıllık Faaliyet
Raporu”, “Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR)” ile 2023 Eylül itibarıyla hazırlanan
“Birim KYS Performans Raporu” verilerinden yararlanılmaktadır. Birim raporlarına
dayanılarak Kurum Yıllık Faaliyet Raporu, Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR), BAYÜ
KYS Performans Raporu hazırlanmakta olup tüm bu raporlarda kullanılan verilerin bir
veri havuzuna aktarılarak oradan çekilebileceği bir sistem oluşturulması ve sistematik
olarak verilerin kullanıcılarca kullanılabilecek şekilde toplanmasının sağlanması
gerekmektedir.

6. RİSKLERİ ÖNLEYİCİ FAALİYETLER VE DÜZELTİCİ FAALİYETLERİN DURUMU

Birimlerimizde yapılan ve iş tanımları, malarla tanımlanarak, Risk Değerlendir-
iş akış şemaları, çalışma talimatları ile mesi Tabloları oluşturulmuştur. Riskler
hizmet envanterlerinde tanımlanan işler- değerlendirilirken fırsatlar da tanımlan-
le ilgili riskler PR09 Risk yönetimi Prose- mıştır.
dürü kapsamında tanımlanmakta, kabul
edilebilir seviyeyeye düşürülmesi için Birimlerin faaliyetleri ya da iç tetkiki
gerekenler F42 Risk Değerlendirme For- sırasında belirlenen uygunsuzluklar için
muna işlenmektedir. Bu kapsamda; sebep analizi yapılarak DF sorumluları
Kurum ve birim düzeyinde olası risklerin belirlenmiş ve Tetkik Heyeti başkanınca
yönetimini sağlamak üzere olası riskler; birimle uzlaşılarak verilen termine uygun
YT, YTY, Birim Amirleri, BYT Kalite Komis- olarak DF’ler kapatılmıştır.
yonu üyelerinin katılımıyla yapılan çalış-

7. ÖNCEKİ YGG’LERDEN DEVAM EDEN TAKİP FAALİYETLERİ

Yedinci başlık altında daha önce YGG yapılmadığı için bir veri yer almamıştır.

8. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNİ ETKİLEYEBİLECEK DEĞİŞİKLİKLER

Bu konuda geri bildirimde bulunan Bunların yanısıra; Kalite Koordinatör-
birimler; yeni açılan lisans ya da yüksek lüğümüzce EKYS Projesi Hazırlanması ve
lisans programlarında özellikle de disip- bunun KUDAKA tarafından desteklenme-
linlerarası yürütülebilecek programlarda ye değer bulunması, verilen sertifikalı
(Örn. İklim Değişikliği ve Politikaları) eğiti- KYS eğitimleri, üst yönetimin desteği,
mine başlanması, Birim Kalite Komisyon- artan kalite farkındalığı ve EKYS dokü-
larının yeni görevlendirmelerle güçlendi- mantasyon ve izlemesi için intranet siste-
rilmesi hususları ile Personel Daire Baş- mi kurulumu için çalışmaların başlatıl-
kanlığı bünyesinde hizmetiçi eğitimleri ması kalite yönetim sistemini olumlu etki-
yürütecek bir Eğitim Şube Müdürlüğü leyebilecek değişikliklerdir.
kurulmasını, kalite yönetim sistemini
olumlu etkileyecek değişiklikler olarak
dile getirmiştir.

11