Page 16 - Kalite Bülten Sayı 5

KALİTE

Sayı: 5 / Ocak / 2024

Süreçlerle yönetim, hedef belirleme, Kalite Koordinatörlüğü,
2.3 kalite ve proses hedeflerinin Eğitim Fakültesi, PD Ocak - Nisan 2024
değerlendirilmesi, performans
Başkanlığı, Akademik
ölçülmesi eğitimleri alınması /
yapılması / yaygınlaştırılması Birimler; YT, YTY, BA, BYT
Proses kartları / izlemeleri, hedef Kalite Koordinatörlüğü, YT, YTY,
2.4 değerlendirmesi / rapor oluşturma ve BYT, Akademik İdari Birimler Ocak - Şubat 2024
planları / izlemeleri, performans
KYS’deki tüm izleme / değerlendirmelerle
ilgili uygulamalı eğitim veya workshop Birim Amirleri
düzenlenmesi

3. PROSES İZLEME VE İYİLEŞTİRME

YAPILACAK FAALİYETLER SORUMLU BİRİM PLANLAMA/BİTİŞ ZAMANI

Eğitim prosesinin tüm akademik Kalite Koordinatörlüğü,
3.1 birimlerce ÖAİ PR gereklerine uygun Akademik Birimler, YT, YTY, Ocak 2024
olarak izlenmesinin yaygınlaştırılması,
alt proseslerinin tanımlanarak BA, BYT
uygulamaya sokulması

YÖKAK kapsamındaki izleme
3.2 başlıklarına yönelik proselerin Kalite, Kurumsal İletişim Ocak - Mart 2024
Koordinatörlüğü, TTO, BAP
oluşturulması -örn. Ar-Ge- ve buna
göre izlenmesinin sağlanması
BAYÜ proseslerinin gözden geçirilmesi, Kalite Koordinatörlüğü, İlgili
sınıflandırılması, ihtiyaç duyulan alanlarda-
3.3 örn. mali kaynak yönetimi ve alt prosesler- idari ve Akademik Birimler, Ocak - Eylül 2024
proses oluşturulması, proses hedeflerin
yeniden belirlenmesi ve performansların /
hedeflerinin izlenmesinin sağlanması ve YT, YTY, BA, BYT
proseslerde iyileştirmeler yapılması

4. ÇALIŞAN - HİZMET ALAN MEMNUNİYETİ

YAPILACAK FAALİYETLER SORUMLU BİRİM PLANLAMA/BİTİŞ ZAMANI

Çalışan motivasyonu ve memnuniyetini artırmak Rektörlük, Üst Yönetim,
4.1 mesleki gelişimi için eğitim ihtiyaçlarının Kalite Koor. PDB, Akademik Aralık 2023 Ocak 2024
üzere geri bildirim alınması, çalışanların bireysel ve
belirlenmesi, performans ölçümü yapılması, çalışan
memnuniyetini Kurum ortalamasının altında olan
Birimlerde gerekli iyileştirmelerin yapılması İdari Birimler, BA
Öğrenci memnuniyeti, beklenti, öneri ve Kalite Koor. ÖİDB, Akademik Birimler,
4.2 görüşleri konusunda geri bildirimlerin YT, YTY, Bölüm Başkanları, Dekanlar, Ocak - Haziran 2024
artırılmasına yönelik çalışmalar yapılması
MYO Müdürleri, BYT, Öğretim
ve geri bildirim oranlarının arttırılması
için yeni yöntemler tasarlanması ve Elemanları
uygulamaya alınması
Dış paydaşlar (mezun, kurum, Kalite Koor. Akademik
4.3 kuruluş, STK vb) beklenti, öneri ve Birimler, Kariyer Merkezi, Şubat-Haziran 2024
görüşleri ile ilgili geri bildirimlerin
alınması ve artırılmasına yönelik Kurumsal İletişim
çalışmalar yapılması Koordinatörlüğü

14