Page 7 - Kalite Bülteni 2023 4. Sayı

KALİTE

Sayı: 4 / EYLÜL / 2023

BAYÜ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE

SORUMLULUKLAR

Kalite Komisyonu (2016) ile Kalite Koordinatörlüğü (2020) yönergelerini tek bir yönerge altında birleştiren 2023 tarihli BAYÜ Kalite
Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi Madde 9’a göre Kalite Koordinatörlüğü; “Üniversitenin, stratejik plandaki hedefleri
doğrultusunda ürettiği hizmetlerin kalitesinin geliştirilmesi, değerlendirilmesine yönelik olarak yapılan çalışmalarda Komisyona
destek olmak, kalite ile ilgili tüm süreçlerin koordinesini sağlamak üzere Rektör onayı ile kurulur”.

MADDE 10- (1) Kalite Koordinatörlüğünün görev ve sorumlulukları şunlardır:
Üniversitede iç-dış kalite güvence, entegre kalite yönetim sistemi kurulması çalışmalarına destek olmak,
Kurumda kalite kültürü oluşturulması, yaygınlaştırılması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
İç ve dış paydaşların beklentilerinin karşılanmasını ve geri bildirimlerinin izlenmesini sağlamak,
Üniversitenin entegre kalite yönetim sistemine (EKYS) ilişkin süreçlerin belirlenmesi, organize edilmesi,
uygulanması ve sürdürülmesi çalışmalarının koordinesini sağlamak, kayıt altına almak,
Üniversitenin sunduğu hizmetten memnuniyeti ölçmek üzere; memnuniyet anketlerini hazırlamak, uygulamak,
elde edilen verileri değerlendirerek sonuçlarını rapor etmek,
Kalite iç değerlendirme kılavuzunda yer alan başlıklar kapsamında yapılacak çalışmaların koordinesini yapmak ve
gerçekleştirilmesini sağlamak,
Üniversitenin stratejik planındaki hedefler doğrultusunda, eğitim, araştırma ve topluma katkı faaliyetleri ile idari
hizmetlerin değerlendirilmesine ve kalitesinin geliştirilmesinde Komisyona destek olmak,
Yönetim Temsilcisi (YT)’nce hazırlanan ve Rektörce onaylanan iç denetim/değerlendirme planı kapsamında
birimlerde iç değerlendirme yapılması süreçlerini koordine etmek; raporlama, iyileştirme ve denetimle ilgili
süreçlerinin izlenmesinde YT'ye destek olmak,
Kalite güvence/kalite yönetim sistemi ile ilgili konularda dış kuruluşlarla ilişkileri yürütmek,
Birim kalite komisyonlarının oluşturulmasına, çalışma esaslarını belirlemesine, faaliyetlerine destek olmak ve
yaptıkları faaliyetleri izlemek,
Üniversitenin, akademik ve idari birimlerin stratejik planda yer alan hedeflerinin, hedeflerle ilgili performans
göstergelerinin periyodik olarak izlenmesi için gerekli dokümanları, formları oluşturmak ve izlemelerde onlara
destek sağlamak,
Eğitim programlarının akreditasyon süreçlerine girmesini teşvik etmek ve bu çalışmaları desteklemek,
Birimlerce yürütülen programların, öğrenme çıktılarına dayalı ve gereklerini sağlayacak biçimde
yapılandırılmasında ve sürecin akademik personelce hizmet akreditasyonu gereklerine uygun olarak
yürütülmesinde Komisyona destek olmak, birimler arasında bilgi akışını ve koordineyi sağlamak,
Kurum risk yönetimi çalışmalarının yapılmasını, risk değerlendirmesi matrisleri ve raporlarının hazırlanmasını
sağlamak,
Bu yönergeyle belirlenen usul ve esaslar ile Kalite Komisyonunun kararları doğrultusunda gerekli çalışmaların
yürütülmesini, gerek görülen ekip, çalışma grupları ve yapıların oluşturulmasını sağlamak.

Hedefinize gerekenden daha kısa sürede

ulaştıysanız, şüphesiz emeğiniz daha fazladır.

John WATSON

5