Page 16 - Kalite Bülteni 2023 4. Sayı

KALİTE

Sayı: 4 / EYLÜL / 2023

KİTAP ÖZETİ

KİTABIN ADI : Zaman Yönetimi
KİTABIN YAZARI : Ray JOSEPH

YAYINEVİ VE ADRESİ : Epsilon Yayıncılık Ltd. Şti-Taksim / İSTANBUL
BASIM TARİHİ : 1996
ÇEVİREN : Özlem KAŞAR

Özel ve iş haya�mızda başarılı olmak için zamanı nasıl verimli kullanabiliriz? konusunda çeşitli önerilerin, öğütlerin yer aldığı
kitapta al� bölümde zamanı nasıl kullanacağımız ve zaman yöne�mini nasıl yapacağımız anla�lmaktadır.

"Az Bulunan Bir Kaynak; Zaman" ismini verebileceğimiz 1. bölümde, hepimizin sahip olduğu zamanın aynı olduğu, ama bunun
pek az insan için yeterli olduğu, öyleyse sorunun zamanda değil bizde olduğu, yani sorunun ne kadar vak�miz olduğunda değil,
sahip olduğumuz süre içinde neler yap�ğımızda olduğu anla�lmış�r. Ayrıca, zamanı nasıl harcayabileceğimize kendimizin karar
verebileceği, �pkı öteki kaynaklar gibi zamanın da etkili biçimde değerlendirilebilir veya boşa harcanabilir bir kaynak olarak
düşünülebileceği; kitapta yazar ve danışman Drucker tara�ndan şu sözler ile açıkça ortaya konmaktadır: "Zaman en az bulunan
kaynak�r. Eğer doğru yöne�lmiyorsa, hiçbir şey yöne�lmiş sayılmaz." Buradan şu değerlendirmeye ulaşılıyor. Aslında insan
zamanı yönetmez, yönetemez! Çünkü, akrep ile yelkovanın hareke� bizim yöne�mimizin dışındadır. Bunlar, durmaksızın
hareketlerini devam e�rirler ve zaman daha önceden kararlaş�rılmış bir hızla akıp gider. Önemli olan husus, zamanı yönetmek
değil, kendimizi zaman içerisinde yönetebilmek�r.

“Kendimizi Yönetebilme" olarak adlandırabileceğimiz 2. bölümde, zaman yöne�minde asıl geçerli olanın, insanın kendi kendisini
yönetmesi olduğu, bunun için de zaman içerisinde kendisine yol gösterecek aracın bir zaman programlama çizelgesi olduğu, yani
sabah yataktan kalkışı dahil, akşam o yatağa tekrar girene kadar yapacağı ve ha�a karşılaşabileceği tüm hususların yer aldığı bir
zaman çizelgesi yapması gerek�ği anla�lmış�r. Bir yöne�ci kendisine zaman kaybe�rdiğini düşündüğü alışkanlıklarından
vazgeçmek için, yani zamanı doğru olarak yönetmek için bir zaman çizelgesine şu basit kuralları sıralamış�r:
İşleri sürüncemede bırakan nedenleri tespit edip, her bulduğun nedeni bertaraf et.
İşleri önem sırasına göre düzenle ve problemleri sırayla hallet.
Kendine zaman sınırı koyma.
Zor problemlerden kaçınma.
Emin olana kadar erteleme huyundan vazgeç.
Mükemmelliği arama.

"Planlama" olarak isimlendirebileceğimiz 3. bölümde, Victor Hugo'dan alınan şu alın�, planlamanın zaman yöne�minde
oynadığı rolü çok güzel anlatmaktadır :" Her sabah o günün işlerini planlayan ve bu plana uyanlar, yoğun bir günün labiren�
arasında kendilerine bir yol bulup geçmiş olurlar. Ama bir plan yapılmadan zamanın düzenlenmesi sadece şansa
bırakıldığında, kaos yavaş yavaş egemenliğini kurar." Planlama; nereye gitmek istediğini ve oraya nasıl ulaşacağını man�klı bir
biçimde önceden kararlaş�rmak�r. Ayrıca, bu bölümde insan doğasının planlama kavramı ile bağdaşmadığı, ancak planlama
yapmadan da aceleye ge�rilen bir işten istenen verimin alınamayacağı anla�lmış�r.

"Kendimizi ve İşlerimizi Düzenleme" olarak isimlendirebileceğimiz 4. bölümde, yöne�cinin verimini ar�rabilmek için kendisinin
çalışmasını engelleyecek sesleri, çalışma ortamında kendisini rahatsız eden fiziki etkenleri (rahatsız eden koltuklar, loş ışıklar gibi)
dene�m al�na

alması, ayrıca zaman yöne�mini (okuması gereken dosyalar, notlar için) aşağıdaki unsurları yerine ge�rerek düzenlemesi
gerek�ği anla�lmış�r :
Her sa�rı okurken başınızı soldan sağa çevirmeyiniz,
Sözcükleri okurken ağzınızı oynatmayınız, yüksek sesle söylemeyiniz,
Tekrar tekrar okumayınız,
Okuma açınızı sözcük gruplarına genişle�niz,
Kitabı okurken, içindekiler bölümüne göz atmayı unutmayınız,
Yazarı ve üslubunu tanımaya çalışınız.

14