Page 7 - kalite bülteni yeni2023

KALİTE

Sayı: 3 / Mayıs / 2023

KALİTE KOMİSYONU VE KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

Üniversitemiz Entegre Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının daha etkin yürütülmesi için hazırlanan ve 2016 yılında
yayımlanan Kalite Komisyonu ile 2020 yılında yayımlanan Kalite Koordinatörlüğü yönergelerini tek bir yönerge altında birleştiren
BAYÜ Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi 29/03/2023 tarih ve 2023/35 sayılı karar ile Üniversite Senatosunda kabul
edilerek yürürlüğe girmiştir. Beş bölüm 17 maddeden oluşan ve 1. Maddesinde amacını; “Bayburt Üniversitesi tarafından yürütülen
eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin daha etkili ve verimli yürütülmesini ve akreditasyonunu sağlamak, Kurum
kalite kültürünü oluşturmak ve kalite yönetim sistemini kurmak…” olarak tanımlayan Yönerge ile BAYÜ Kalite Komisyonu ve Birim
Kalite Komisyonlarının oluşumu, görev ve sorumluluklarına yönelik ilke ve kurallar yeniden düzenlenmiştir.

BAYÜ KALİTE KOMİSYONU GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Madde 6- (1)’e göre Komisyon, Üniversite’de kalite sisteminin kurulması ve yürütülmesi ile ilgili amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere
aşağıdaki görev ve faaliyetleri yerine getirmekle yükümlüdür:

Kurumun sunduğu/yürüttüğü tüm hizmet/faaliyetlerin değerlendirilmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi için, iç ve dış
kalite yönetim sistemini kurmak,
Kalite ile ilgili kurumsal göstergeleri, politikaları, mevzuat ve standartlar temelinde belirlemek,
Kurum stratejik planı ve kalite sistemi gerekliliklerini temelinde yıllık çalışma programını oluşturmak, yıllık hedeflerin
belirlenmesini, gerçekleşmelerin izlenmesini sağlamak,
Kurum İç Değerlendirme Raporunun hazırlanmasını sağlamak, Senatoya sunmak, Raporun Kurum internet sayfasında kamuoyu
ile paylaşılmasını sağlamak,
Kurum, birim düzeyinde kalite süreçlerini yürüten Yönetim Temsilcisi-YT, Yönetim Temsilcisi Yardımcısı-YTY, Kalite Ekibi, Kalite
Koordinatörlüğüne destek olmak, koordineli çalışmak,
Üniversitenin risk yönetimine yönelik çalışmalarında temel alacağı göstergeleri mevzuat ve standartlar temelinde oluşturmak,
uygulamak ve geliştirilmesini sağlamak,
Dış değerlendirme sürecine yönelik hazırlıkların yapılmasını sağlamak, Kalite Kurulu ve dış değerlendirici kurumlara bu süreçte
her türlü desteği vermek,
Üniversitenin iç ve dış değerlendirme süreçleri sonrasında düzenlenen rapor sonuçları paralelinde gerekli çalışmaların,
düzeltici, iyileştirici faaliyetlerin yapılmasını sağlamak,
Birimlerce yürütülen programların, TYYÇ gereklerini sağlayacak ve öğrenme çıktılarına dayanacak biçimde yapılandırılmasını
ve akademik personelce, bu sürecin hizmet akreditasyonu gereklerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,
İç ve dış paydaşlarla iletişimi etkinleştirmek üzere çalışmalar yapmak, gerek duyduğunda dış paydaş temsilcilerini davet ederek
komisyon toplantılarına katılmalarını sağlamak,
Kalite uygulama ve değerlendirme süreçlerinin daha etkin yürütülmesi amacıyla; eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme,
yönetim sistemi, risk yönetimi ve benzeri konularda alt komisyonlar kurmak,
Kurumda; katılımcılık, etkin ve verimli kaynak kullanımı, süreç ve sürekli iyileştirme temelli bir kurum kültürünün
oluşturulmasına ve daha kaliteli hizmet sunumuna katkı sağlamak,
Faaliyet alanıyla ilgili konularda ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde sürdürülen eğitim çalışmalarını desteklemek ve
eğitim programlarına yönelik uygulama ve araştırma olanakları sağlamak.

(2)Komisyonda birimleri temsil etmek üzere seçilen Komisyon üyeleri ile tüm birim amirleri, kendi birimlerinde kalite yönetim sistemi
kurulması çalışmalarının BYT koordinesinde yürütülmesini sağlamak, Birim Kalite Komisyonunu oluşturmak, YT, Kalite Komisyonu,
Koordinatörlük ile koordineli çalışarak Birimde kalite ve hizmet akreditasyonu süreçlerinin uygulanması, izlenmesi, iyileştirilmesini
sağlamakla yükümlüdürler.

(3)BAYÜ akademik ve idari birimleri, kalite yönetim sistemi ve hizmet akreditasyonu gereklilikleri açısından YT/YTY tarafından hazırlanan ve
Rektörün onayı sonrasında yayınlanan İç Tetkik/Denetim Planına uygun olarak her yıl İç Tetkik/Denetim Ekibince denetlenir. Denetim
Ekibince hazırlanan iç denetim raporları,Kurum ve Birim İç Değerlendirme ve Performans Raporları hazırlanması, iyileştirme ve düzeltici
faaliyetler yapılmasını sağlamak üzere denetlenen birimlere ve Koordinatörlüğe iletilir.
5