8  Mart Çarşamba günü, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Ali Savaş BÜLBÜL ve Prof. Dr. Ümmügülsüm ERDOĞAN, Genel Sekreter Nazmi KARABULUT, Genel Sekreter Yardımcısı Bülent KOÇYİĞİT ve Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Esmeray ALACADAĞLI'nın katılımıyla yapılan toplantıda;  24.11.2015/16 sayılı Senato Kararı ile  yayımlanan Kalite Komisyonu Yönergesi ile 20.01.2022/30 sayılı Senato Kararı ile yayımlanan Kalite Koordinatörlüğü Yönergesini yeniden düzenlemek üzere hazırlanan Bayburt Üniversitesi Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Yönerge taslağı gözden geçirildi.  YÖK Mevzuat gerekliliklerinin yanı sıra BAYÜ entegre  kalite yönetim sistemi gereklilikleri için yasal çerçeveyi çizen ve iki ayrı yönergeyi tek yönerge haline getiren bu Yönerge çalışması; Kurum, kalite sürecinin geliştirmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin daha etkin  ve katılımlı bir biçimde gerçekleştirmesi, Üniversitenin tüm paydaşlarının beklentilerini karşılayabilme ve uluslararası standartlara uygun bir eğitim kurumu olma hedefine doğru hızla ilerlemesinin sağlanması amacıyla yapıldı.  Rektörlük Senato Odası'nda gerçekleştirilen toplantıda, BAYÜ entegre  kalite yönetim sistemi süreçlerinin daha etkili ve etkin bir biçimde yürütülmesi için gerekli ilkeler, kurum şartları üzerinde  görüş alışverişinde bulunuldu. BAYÜ entegre kalite yönetim sisteminin geliştirilmesi, sürekli iyileştirilmesinin sağlanması için gereken kurumsal yapı ve koşullara yönelik oluşturulan taslak yönerge birlikte okunarak, belirtilen görüşler paralelinde   düzenlemeler yapıldı. Toplantıda, kalite gereklilikleri doğrultusunda BAYÜ'nün katılımcı yönetim anlayışıyla hizmet sunumu için gerekli olan yapı ve uluslararası standartlara uygun bir üniversite olma hedefi ile Yönerge’nin bu hedefe ulaşmada önemi de vurgulandı. Yönerge’nin Mevzuat Komisyonu değerlendirilmesi sonrasında, Mart ayı yapılacak Senato toplantısına sunumunun sağlanması kararlaştırıldı.