Amacımız;
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu'nun temel amacı, üniversitenin misyon ve vizyonuna uygun olarak, bilimsel bilgi ve teknolojiyi en yüksek kalite standartlarında sunarak topluma katkı sağlayan, etik değerlere bağlı, çevreye duyarlı ve sorumluluk bilinci gelişmiş bireyler yetiştirmektir. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, eğitim ve öğretim süreçlerinde modern altyapı, laboratuvar olanakları ve ileri teknolojileri kullanarak öğrencilerin yaşam boyu öğrenme alışkanlığı kazanmasını destekler. Akademik kadrosunu yenilikçi araştırmalar ve girişimcilik faaliyetlerinde teşvik eden Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, öğrencilerinin mesleki yönden ihtiyaçlarını ülkenin ve bölgenin ihtiyaçları doğrultusunda yönlendirir. Ayrıca, sağlık kurumları ile iş birliği çerçevesinde staj ve uygulamalı eğitim imkânları sunarak öğrencilerin pratik becerilerini geliştirmeyi hedefler.
Tüm bu eğitim süreçleri, akreditasyon standartları ve kalite yönetimi ilkeleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendirilir. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerine önem vererek kendini geliştirmeye devam etmekte, eğitim kalitesinin tanınırlığını artırmayı ve mezunlarının küresel ölçekte rekabet edebilirliğini güçlendirmeyi amaçlar. Bu kapsamda, tüm faaliyetlerinde üniversitenin stratejik hedeflerini gözeterek, şeffaflık, güvenilirlik ve sürekli iyileştirme ilkelerini esas alır.
- Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu BAYÜ'nün misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere; 31 Mayıs 2008 tarihinde 26892 sayılı resmî gazetenin Ek 97. Maddesinin b fıkrasına göre kurulmuştur.
- Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde Tıbbi Hizmetler ve Teknikler, Sağlık Bakım Hizmetleri, Eczane Hizmetleri, Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri, Yönetim ve Organizasyon Bölümleri bulunmaktadır.”
Yapılan İş ve Görevlerimiz:
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir:
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12’nci maddesinde “çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık” hizmeti sunmak olarak tanımlanan üniversitenin görevlerinden, kendi alanı ile ilgili konuların yerine getirilmesi,
- Görev alanı ile ilgili ve toplumun yararına olacak konularda, ilgili kurumlarla işbirliği yaparak toplumsal, yöresel sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapılması, sonuçların toplum yararına sunulması ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaların yapılması, bu kapsamdaki düşünce ve önerilerin bildirilmesi,
- Yapılacak faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve kaliteli olarak yerine getirilebilmesi için tüm akademik ve idari birim personelinin faaliyetlerinin planlanması, bu faaliyetlerin planlamalara uygun biçimde yerine getirilmesi,
- Yüksekokulun idari, mali, fiziki kaynakları ile ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, kaynak yönetiminin yapılması, sağlanan kaynakların etkin ve verimli bir biçimde kullanımı, Yıllık bütçenin planlaması, planlamalara uygun olarak harcanması,
- Hizmet içi eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve yıllık eğitim planlaması yapılması,
- Yüksekokulun eğitim-öğretim, personel ve fiziki mekânı ile ilgili istatiksel bilgilerin tutulması,
- Yüksekokul öğrencileri ve akademik-idari personel ile ilgili disiplin, idari ve akademik işlemlerin yürütülmesi,
- Öğrencilere eğitim-öğretim alanında Yüksekokul programlarında planlanan eğitim içeriklerine uygun olarak hizmet sunulması için gerekli fiziki ve beşeri şartların sağlanması,
- Yüksekokul Birim ve Programları tarafından bildirilen ihtiyaçlar doğrultusunda idari ve akademik personel ihtiyaçlarının belirlenmesi ve teminin koordine edilmesi.
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bu görevlerini kendisine bağlı aşağıda belirtilen akademik ve idari birimler aracılığıyla yerine getirmektedir:
1. Akademik Birimler
a. Meslek Yüksekokulu Kurulu
Yüksekokul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur.
- Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
- Yüksekokulun, eğitim- öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasların, plan, program ve eğitim- öğretim takviminin kararlaştırılması,
- Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçilmesi.
- Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
b. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu
Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul yönetim kurulu Müdürün çağırısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.
Yüksekokul yönetim kurulu, idari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
- Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek,
- Yüksekokulun eğitim- öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
- Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
- Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
- Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
- Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
c. Danışma Kurulu
Liderlik, yönetim ve kalite, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı süreçlerinin etkili biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla, Üniversite ile diğer kurumlar arasındaki ilişkileri güçlendirmek ve iş birliklerini geliştirmek için önerilerde ve girişimlerde bulunmak.
Üniversite stratejik planının ve kalite güvence sisteminin uygulama sonuçlarını değerlendirmek ve gerektiğinde iyileştirici önerilerde bulunmak.
Eğitim-öğretim programlarının oluşturulması ve güncellenmesinde dikkate alınması gereken güncel uluslararası, ulusal ve bölgesel ihtiyaçlar ile mezunların sahip olması beklenen yetkinlikler hakkında bilgi sunmak ve önerilerde bulunmak.
Üniversitenin öğrencilerini, akademik ve idari personelini kapsayan topluma hizmet projelerinin hazırlanması ve yürütülmesinde kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.
Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli fiziki/teknik altyapı ve mali kaynaklar oluşturulmasında önerilerde bulunmak
d. Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü
Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü 2011 yılında BAYÜ SHMYO bünyesinde açılmış olup ilk defa öğrenci alımı 2011-2012 eğitim-öğretim döneminde başlamıştır. Bayburt Üniversitesi Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümünde Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri, Optisyenlik, İlk ve Acil Yardım ve Anestezi olmak üzere toplam beş program bulunmaktadır. Bölümümüzde 1 Profesör, 5 Doçent 4 Doktor Öğretim Üyesi, 4 Öğretim Görevlisi Doktor ve 8 Öğretim Görevlisi görev yapmaktadır. Öğrenim dili Türkçe olmak üzere ön lisans öğrenim süresi 2 yıldır. Öğrencilerimizin mezun olabilmesi için toplam 120 AKTS'lik ders almaları gerekmektedir. Derslere ilişkin çalışma sahalarında uygulama çalışmaları (birinci sınıf bahar döneminde yaz stajı, ikinci sınıf güz ve bahar dönemlerinde mesleki uygulama dersleri) yapılmaktadır.
e. Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü
Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü 2011 yılında Bayburt Üniversitesi SHMYO bünyesinde açılmış olup ilk defa öğrenci alımı 2011-2012 eğitim-öğretim döneminde başlamıştır. Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümünde tek bir program olarak Yaşlı Bakım Programı bulunmaktadır. Bölümümüzde 2 Doktor Öğretim Üyesi ve 1 Öğretim Görevlisi görev yapmaktadır. Öğrenim dili Türkçe olmak üzere ön lisans öğrenim süresi 2 yıldır. Öğrencilerimizin mezun olabilmesi için toplam 120 AKTS'lik ders almaları gerekmektedir. Derslere ilişkin çalışma sahalarında uygulama çalışmaları (birinci sınıf bahar döneminde yaz stajı, ikinci sınıf güz ve bahar dönemlerinde mesleki uygulama dersleri) yapılmaktadır. Programımız Ön Lisans mezunları "Yaşlı Bakım Teknikeri" ünvanı alırlar.
f. Eczane Hizmetleri Bölümü
Eczane Hizmetleri Bölümü 2018 yılında Bayburt Üniversitesi SHMYO bünyesinde açılmış olup ilk defa öğrenci alımı 2018-2019 eğitim-öğretim döneminde başlamıştır. Eczane Hizmetleri Bölümünde tek bir program olarak Eczane Hizmetleri Programı bulunmaktadır. Bölümümüzde 2 Doktor Öğretim Üyesi ve 1 Öğretim Görevlisi Doktor görev yapmaktadır. Öğrenim dili Türkçe olmak üzere ön lisans öğrenim süresi 2 yıldır. Öğrencilerimizin mezun olabilmesi için toplam 120 AKTS'lik ders almaları gerekmektedir. Derslere ilişkin çalışma sahalarında uygulama çalışması (birinci sınıf bahar döneminde yaz stajı) yapılmaktadır. Programımız Ön Lisans mezunları "Eczane Teknikeri" ünvanı alırlar.
g. Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü
Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü 2018 yılında SHMYO bünyesinde açılmış olup ilk defa öğrenci alımı 2018-2019 eğitim-öğretim döneminde gerçekleşmiştir. Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümünde tek bir program olarak Çocuk Gelişimi Programı bulunmaktadır. Bölümümüzde 1 Dr. Öğr. Üyesi 3 Öğretim Görevlisi görev yapmaktadır. Öğrenim dili Türkçe olmak üzere ön lisans öğrenim süresi 2 yıldır. Öğrencilerimizin mezun olabilmesi için toplam 120 AKTS'lik ders almaları gerekmektedir. Derslere ilişkin çalışma sahalarında uygulama çalışması (birinci ve ikinci sınıf bahar döneminde yaz stajı, ikinci sınıf güz ve bahar dönemlerinde mesleki uygulama dersleri) yapılmaktadır.
h. Yönetim ve Organizasyon Bölümleri Bölümü
Bayburt Üniversitesi Yönetim ve Organizasyon Bölümü 2019 yılında SHMYO bünyesinde açılmış olup ilk defa öğrenci alımı 2019-2020 eğitim-öğretim döneminde gerçekleşmiştir. Yönetim ve Organizasyon Bölümünde tek bir program olarak Sağlık Kurumları İşletmeciliği Programı bulunmaktadır. Bölümde 1 Doçent, 1 Dr. Öğretim Üyesi, 1 Öğretim Görevlisi görev yapmaktadır. Öğrenim dili Türkçe olmak üzere ön lisans öğrenim süresi 2 yıldır. Öğrencilerimizin mezun olabilmesi için toplam 120 AKTS'lik ders almaları gerekmektedir.
2. İdari Birimler
Yüksekokul Sekreterliği
· Yüksekokulda çalışan idari personelin eğitim, bilgi ve beceri durumlarına göre iş bölümü, denetimi, İdari ve akademik personelin özlük işlemlerinin kontrolü ve yürütülmesi, mevzuata uygun olarak mesailerini yerine getirmesini sağlamak,
· Müdürlüğe gelen iç-dış yazışmaların yapmak,
· Kayıt, dosyalama, istatistik ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi, denetlemek,
· Yüksekokulun güvenliği, temizliği ile ilgili önlemleri almak,
· İş sağlığı ve güvenliği ve sivil savunma alanlarındaki çalışmaların yapılması, önlemlerin alınması sağlamak,
· İdari personel kadro ihtiyaçlarının planlanmak, ilgili birimlere bildirmek,
· İdari personelin performansına göre değerlendirilmesini ve rotasyona tabi tutulması sağlamak,
· Yüksekokula verilen bütçenin planlamasının yapılması, harcama yetkilisine sunulması sağlamak,
· Yüksekokulun hafta içi ve hafta sonu eğitim-öğretime hazır olmasını sağlamak,
· Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu yazılarının gündemlerinin hazırlatarak alınan kararların ilgililere dağıtımını kontrol etmek,
Müdür Sekreterliği
· Müdürün seyahat, randevu, resmî-özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaların yapılması sağlamak,
· Müdürün özel ve kurumsal dosyalarının tutmak ve arşivlenmek,
· Yüksekokul kurullarının (Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu) gündemlerinin hazırlanması, alınan kararların kaydedilmesi ve ilgili birimlere dağıtımının yapılması sağlamak,
· Dinî ve Millî bayramlarda Müdürün tebrik mesajlarının hazırlanması ve gönderilmesi sağlamak,
· Müdür ve Müdür Sekreterliği odalarının bakım ve temizliğini kontrol etmek.
Yazı İşleri Birimi
- Büro işlerinin yürütülmesi; gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, genelge ve talimatlar dahilinde Yüksekokul ile ilgili her türlü yazışmanın yapmak, ilgili birim/bölüm ve makamlara ulaştırmak,
- Her türlü tebligatın alınması, gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre güncel ve arşiv dosyalamanın yapmak,
- Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakların kaldırılması, süresi dolanların imhası, ya da geri kazanımı için kuruluşlara teslim etmek,
- Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişikliklerin izlemek.
Personel ve Özlük İşleri Birimi
- Yüksekokul akademik ve idari personeli ile ilgili özlük işlerinin; nakil, atama, istifa, yer değişikliği, emeklilik, askerlik, görev süresi uzatımı, terfi, izin vb. işlemlerinin yürütülmesi işlemlerini yapmak,
- Birim yazışmaları, evraklarının mevzuat gereklerine uygun olarak muhafaza edilmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
- Yüksekokul akademik ve idari personelinin, mali konulardaki yükümlülükleri ile ilgili evrakların düzenlenmesi ve tahakkuk bürosuna bildirilmesi sağlamak,
- Mal beyanlarının 3628 sayılı Mal Bildirimi Kanuna göre alınması, gizlenmesi ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.
Taşınır Kayıt, Kontrol ve Satın Alma Birimi
- Yüksekokulun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat vb.) tespit edilmesi ve bu malzemelerin ihale ile satın alım işlemlerinin yapılması, taşınırlarla ilgili kayıtların tutulması sağlamak,
- Yüksekokulun demirbaş malzeme, ekipmandan bakım ihtiyacı olanların tespiti ve bu konudaki sözleşmelerin yapılması sağlamak,
- Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
- Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitinin yapılarak ilgili birim veya komisyona bildirilmesini sağlamak.
Tahakkuk Birimi
- Bütçe işlemlerinin, satın alma birimi ile birlikte gerçekleştirilmesi, kayıtların tutulması, raporlarının hazırlaması sağlamak,
- Bütçe ödeneklerindeki ödeneklerin bu konudaki planlamaya uygun olarak kullanılması, ek ödenek taleplerinin sonuçlandırılması, her türlü bütçe ödenekleri revize işlem kayıtlarının “ebütçe” programına işlenmesi ve muhafaza edilmesini sağlamak,
- Maaş, idari görev ücretleri, tedavi ve ilaç giderleri, yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları, ek ders ücretleri, sınav ücretleri, fazla mesai ücretleri ve Yüksekokul haberleşme giderlerinin ilgili mevzuata göre tahakkuk ve muhasebe işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgelerinin usulüne uygun olarak tutulması, muhafaza edilmesi, denetime hazır bulundurulması sağlamak,
- Birimle ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelerle ilgili çalışmaların takip edilmesi sağlamak.
Kalite Birimi
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve kalite hedefleri doğrultusunda, birimde, kalite sistemi kurulması ve akreditasyonu sürecinde yapılacak; uygulama, denetim, geliştirme, belgeleme, güncelleme gibi kalite süreçleriyle ilgili her türlü çalışmanın yürütülmesini sağlamak,
· Birim iç değerlendirme raporunu hazırlamak,
· Birimde kalite yönetim/güvence sistemi ile ilgili bağımsız değerlendirme kuruluşları tarafından yapılacak değerlendirme ve belgelendirme çalışmaları için gerekli hazırlıkları yapmak; denetim sürecinde bu kuruluşlara her türlü desteği vermek,
· Komisyon kararlarını, Koordinatörlüğün taleplerini birimin tüm bölüm, alt birimlerine duyurmak; bu talepler doğrultusunda yapılacak faaliyetlere, kalite uygulamalarına destek olmak, sonuçlarını izlemek,
· Birim faaliyetleriyle ilgili olarak hazırlanacak yıllık faaliyet raporunu Kurumca belirtilen takvime uygun olarak Koordinatörlüğe sunmak,
· Birim risk yönetimi çalışmalarının yapılmasını, risk değerlendirmesi matrisleri ve raporlarının hazırlanmasını sağlamak,
· Birimde yürütülen programların, öğrenme çıktılarına dayalı ve TYYÇ gereklerini sağlayacak biçimde yapılandırılması ve sürecin akademik personelce hizmet akreditasyonu gereklerine uygun olarak yürütülmesi için gerekli bilgilendirmeyi yapmak ve uygulamayı izlemek,
· Amir hükümleri doğrultusunda, Komisyon ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak kalite yönetim sistemiyle ilgili diğer çalışmaları yürütmek.