2024-2025 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ (KA131 2024-1-TR01-KA131-HED-000198810 KODLU PROJE) ERASMUS + PROGRAM ÜLKELERİ ARASINDA YÜKSEKÖĞRETİM ÖĞRENCİ ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İLANI

Avrupa Birliği Erasmus+ Programı’ndan 2024-2025 Akademik Yılı Bahar döneminde “Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği (Student Mobility for Studies-SMS, Student Mobility for Traineeship- SMT)” çerçevesinde yararlanmak isteyen ve İkili Anlaşması bulunan bölüm/ana bilim dalı öğrencilerimiz için 23 Eylül 2024 tarihinde başlıyor! Başvurular 20 Ekim 2024 tarihinde sona erecektir. Yazılı sınavın tarihi ve yeri ileri bir tarihte duyurulacaktır. 
Bu ilanın ardından programdan yararlanacak öğrenciler için 2024-1-TR01-KA131-HED-000198810 kodlu projenin kuralları geçerli olacak ve bu programın hibe miktarları uygulanacaktır.

Faaliyetin Tanımı:
Öğrenci Öğrenim ve Staj hareketliliği faaliyeti, ECHE ve Yükseköğretim kurumunun var olan kurumlar arası anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlar arası anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder. Faaliyet, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta gerçekleştirilebilir. 2024-2025 Bahar Dönemi Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programına başvurmak isteyen öğrenciler, aşağıdaki yönergeleri takip etmelidirler:

NASIL BAŞVURULUR?

• Başvurular 23.09.2024 – 20.10.2024 tarihleri arasında alınacaktır.
• Öğrenciler Turna Portal’a giriş yaptıktan sonra E-devlet seçeneği ile giriş yaparak online başvuru yapacaklardır.
• Başvuru yapmak için tıklayınız.
• Erasmus+ Hareketlilikleri Başvuru Ekranları Kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız. 
• Başvuru tarihleri öncesinde ve sonrasında başvuru yapılamaz. Sistemden başvuru 23.09.2024 saat 00:00 itibari ile aktif olacaktır ve Başvuru dönemi sonunda sistem otomatik olarak kapanacaktır.
• Turna Portal Üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.

Başvurunuza eklemek için Başvuru Formu'nu bilgisayarınıza indirip doldurmalısınız. Başvuru Formunu indirmek için tıklayınız.
Staj kabul mektubu ibraz edebilen öğrenciler +10 puan alacaktır. Kabul mektubunuz varsa başvuru esnasında yüklemeyi unutmayınız.
Başvuru sürecine dair sorularınızı, ofisimize ait erasmus@bayburt.edu.tr mail adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. 

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

• Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Lisans veya Yüksek Lisans) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
• Lisans öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması
• Yüksek lisans öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.
• Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100
• Yüksek lisans düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz üniversitede transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır.
• Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ECTS kredi yükü olması (Örneğin bir akademik dönem için en az 30 AKTS alınabilir durumda olması)
• Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ay’ı geçmeyecek olması
• Son sınıf öğrencileri staj hareketliliğine mezun olmadan önce başvurabilir ve mezuniyetlerini takip eden 12 ay içinde staj faaliyetinden yararlanabilirler.

ÖĞRENCİ SEÇİM SÜRECİ, DİL SINAVI VE SONUÇLARIN İLANI
1.  Sınav tarihleri başvuru süreci başladıktan sonra  (https://www.bayburt.edu.tr/tr/uluslararasi-iliskiler-ofisi) adresinde ilan edilecektir. Bu nedenle öğrencilerin bu sayfayı düzenli olarak takip etmeleri gerekmektedir.
2.  İngilizce yeterlilik sınavına katılan öğrencilerimiz için Erasmus toplam puanları hesaplanacaktır. Toplam puan hesaplanırken 100 puan üzerinden;

• Akademik not ortalamasının % 50'si ile Yabancı Dil Puanının % 50 'si alınır. Bu puanların ortalaması ile Erasmus Genel Puanı oluşturulur. Bunun dışında puan kesintisi ya da eklemesi yapılacak durumlar aşağıdaki tabloda verilmiştir.
• Mazeretsiz yabancı dil sınavına katılmama durumunda “-5 puan” indirimi uygulanacaktır.

DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (Hibeli hibesiz fark etmeksizin): -10 puan
Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğretim öğrenci/staj hareketliliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır 

MADDİ DESTEK
Erasmus programı kapsamında verilen maddi destek öğrencinin gideceği ülkeye göre değişen ve Ulusal Teklif Çağrısı’nda belirtilen miktarlarda ödenir. Toplam maddi destek miktarının en fazla %80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan önce ödenir, kalan kısmı ise öğrencinin dönüşünden sonra ödenir. Bu maddi destek öğrencinin bütün harcamalarını karşılamak maksadıyla değil, harcamalarına yardımcı olmak amacı ile verilir.

Not: İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat edebilir.

Ülkelere göre aylık hibe miktarları şöyledir:

*Program ülkeleri arasında öğrenim ve staj hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir.
**Yolculuğunu yeşil seyahat ile gerçekleştiren öğrencilere yeşil seyahat hibe desteği verilmektedir. 
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Ekonomik Açıdan İmkânları Kısıtlı Öğrencilere İlave Hibe
İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.
1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4) Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6) Engelliler
7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar19
8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.

NOT: Erasmus Uygulama El Kitabı, TC Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı’na bağlı olarak faaliyetlerini yürüten Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı ile Üniversiteler arasında her yıl imzalanan Erasmus Hibe Sözleşmesi ekinde yer alan kitapçıktır. Erasmus Uygulama El Kitabı içerisinde ilgili döneme ait değişim kuralları yer almaktadır.
Uygulama El Kitabı içerisinde yer alan kurallar çerçevesinde tüm değişimler gerçekleştirilmek zorunda olduğundan, Uluslararası İlişkiler Ofisi çalışanlarının, Erasmus Bölüm Koordinatörlerinin, programdan faydalanmak isteyen tüm Akademik/İdari personelimizin ve Öğrencilerimizin el kitabını dikkatle okumalarını tavsiye edilmektedir.
2024 Erasmus Uygulama El Kitabı'na ulaşmak için tıklayınız.