1.  Adım: Outlook uygulaması çalıştırılarak açılan pencerede Dosya tıklanır.

    2.  Adım:  Aç ve Dışarı Aktar seçilir.
 

   3.  Adım:  İçeri/Dışarı Aktar seçilir.
 

     4. Adım: Gelen ekranda Dosyaya ver seçilir ileri tıklanır.
 

     

    5.  Adım: Gelen ekranda Outlook veri Dosyası (.pst) seçilir ileri tıklanır.
 

   6.  Adım: Gelen ekranda kullanıcı@bayburt.edu.tr seçilerek ileri tıklanır.
 

   7.  Adım: Gelen ekranda Gözat seçeneği tıklanır.
 

   8.  Adım:  Gelen ekranda Masaüstü seçilerek Tamam tıklanır.
 

   9.  Adım: Gelen ekranda Son tıklanır.
 

  10.  Adım: Gelen ekranda Outlook Pst dosyası için parola belirlenir ,Tamam tıklanır.
 

   11.  Adım: Gelen ekranda tekrar aynı parola girilerek Tamam tıklanır.

  12.  Adım: Gelen ekranda Masaüstümüze backup adında Pst dosyamızı oluşturmuş bulunmaktayız.
 

  13.  Adım
 

Not :  Outlook yedekleme ve geri yükleme işlemi eposta hesabınızdaki veri boyutuna göre uzun sürebilir.