Denklik Belgesi Nedir?
Üniversitemize kesin kayıt hakkı kazanan yurt dışındaki ortaöğretim kurumlarından mezun uluslararası  öğrencilerin, diplomalarının Türkiye’deki ortaöğretim kurumları diplomalarına denk olduğunu belgelemeleri ve bu belgeyi kesin kayıt sırasında üniversitemize ibraz etmeleri gerekmektedir. 
Denklik işlemi, yurt içinde il ve nüfusu 250.000 ve üzerinde olan büyükşehir ilçelerindeki milli eğitim müdürlüklerinde, yurt dışında ise eğitim müşavirlikleri veya ataşeliklerde yürütülmektedir. Yurtdışında yapılacak başvurular için ilgili yurt dışı temsilciliklerine buradan ulaşabilirsiniz.
Türkiye Cumhuriyeti tarafından yurt dışında açılan okullardan ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nden gelen öğrenciler denklik işlemine tabi tutulmaz.
Denklik işlemi, denklik talebinde bulunan kişinin belgelerinin asılları ile denklik merkezlerinde e-Denklik modülü (Denklik işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin muhafaza edildiği sistem) üzerinden gerçekleştirilir. Denklik belgesi başvurusunu öğrencilerin şahsen yapmaları gerekmektedir. Denklik başvurusu yapmadan önce uluslararası öğrencilerin geçerli ikamet izni ya da öğrenim vizesi olması zorunludur. 

Denklik Belgesi Başvurusu Öncesinde Tamamlanması Gereken Önemli Adımlar

Başvuru için gerekli belgelerin listesine buradan ulaşabilirsiniz.

• Apostil İşlemleri: Lise mezuniyet belgelerinizin apostilli olması gerekmektedir. Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil yapan ülkelere buradan ulaşabilirsiniz. Lise mezuniyet belgelerinizin apostil işlemlerini Türkiye’ye gelmeden önce kendi ülkenizde tamamlamanız gerekmektedir. Uluslararası geçerliliği olan belgelerde (Cambridge, IB Diploma, Matura, Bakalorya vb.) Dış İşleri Bakanlığı/Milli Eğitim Bakanlığı veya Apostil Onayı zorunludur.
• İkamet İzni: Eğer Türkiye’ye Öğrenim Vizesi ile gelmediyseniz, Denklik Belgesi başvurusuna gitmeden önce Türkiye’den ikamet izninizi almanız zorunludur. Türkiye’ye Öğrenim Vizesi ile gelen öğrenciler pasaportlarıyla Denklik Belgesi başvurusu yapabilirler.

Denklik Belgesi Başvuru Adımları

1. Denklik Belgesi başvurusu için gerekli evraklar eksiksiz bir şekilde tamamlanır.
2. e-Denklik Modülü üzerinden belgelerinizi yükleyerek randevunuzu alabilirsiniz.
3. E-Denklik başvurunuzu yaptıktan sonra size verilen randevu gününe evraklarınızın asılları ve fotokopileriyle birlikte (şeffaf kapaklı) özel bir dosya içerisine koyularak hazır hale getirilir.
4. Randevu gününüzde belgeleriniz ile birlikte randevu aldığınız Bayburt İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gidilir.
5. Başvurular, Denklik Belgesi talebinde bulunan kişinin bizzat kendisi veya yasal temsilcisi tarafından yapılır. Dosyalar incelendikten sonra (şeffaf kapaklı) özel dosyasıyla birlikte gerekli işlemler yapılmak üzere “Evrak Kayıt” birimine teslim edilir.
6. İlgili uzmanlar tarafından yapılan gerekli incelemeler sonunda uygun görülenlerin Denklik Belgesi hazırlanır. (Tüm belgeleriniz tam ise Denklik Belgesi ortalama 14 gün içerisinde hazır olur. Ancak eksik belgesi ya da eksik apostili olduğu tespit edilen öğrencilerin işlemleri gerekli apostil işlemlerinin tamamlanmasıyla birlikte 1-2 ayı aşabilir.)
7. Başvuru aşamasında teslim edilen evrakların asılları görevlilerce “Değerlendirildi” kaşesi basıldıktan sonra Denklik Belgesi ile birlikte (şeffaf kapaklı) özel dosya içerisinde başvuru sahibine ya da yasal temsilcisine imza karşılığı teslim edilir.

Denklik Belgesi Alındıktan Sonra

1. Denklik Belgeniz onaylandıktan sonra ilgili belgeyi e-Denklik ya da e-devlet üzerinden pdf olarak indirebilirsiniz.
2. Denklik Belgesi’ni elde ettikten sonra Denklik Belgenizi ve tüm lise belgelerinizin asıllarını Bayburt Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim etmekle yükümlüsünüz.

Kimlerin Denklik Belgesi Alması Gerekmez?

• T.C. lise mezunları
• KKTC lise mezunları (Cambridge müfredatı hariç)
• Türk Maarif Okulları Mezunları
• Türkiye Cumhuriyeti tarafından Milli Eğitim Bakanlığına bağlı olarak yurt dışında açılan okullardan mezun olan ve diplomasında M.E.B. (Milli Eğitim Bakanlığı) mührü olan mezunlar

Adres: Gençosman Mah. Turgut Özal Bulvarı No.113 Kat.1 PK. 69000 Merkez / BAYBURT 
Telefon: 0 458 280 69 00