Bayburt Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversitemizin 22.05.2008 tarihinde kurulması ile oluşturulmuştur. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak amacımız bilgi erişimine yönelik en hızlı, en ekonomik, en doğru hizmet anlayışını benimseyerek, üniversitemizde yapılan araştırmaları ve öğretimi desteklemek, gerek kütüphanemizde gerekse kütüphane dışı birimlerimizde akademik personelimizin, idari personelimizin, öğrencilerimizin ve kurum dışı ziyaretçilerimizin ihtiyaç duyabileceği bilimsel ve kültürel materyalleri sağlamak, düzenlemek ve bilgi çağına adapte, profesyonel bir hizmet sunmaktır.
2009 yılında kurulan Bayburt Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, 650 m2’lik kapalı alana sahip, 140 kişinin aynı anda çalışabilmesine imkan verecek şekilde, 22 Ekim 2016 tarihine kadar, Dede Korkut Kampüsündeki 3 katlı binasında faaliyet göstermiştir.
Merkez Kütüphanemiz 22 Ekim 2016 tarihi itibariyle, Üniversitemiz Baberti Külliyesine taşınarak, Yeni hizmet binasının yapımına kadar Bayburt Eğitim Fakültesi Dekanlığı hizmet binasının 3. katında 1033 metrekarelik bir alan üzerinde, aynı anda 120 okuyucu kapasitesiyle kullanıcılarına hizmet vermiştir.
Kütüphanemiz; 2018 Eylül ayı itibarı ile Üniversitemiz Baberti Kampüsünde yapılan yeni binasında, açık raf sistemi ve toplam 11.355 m² kullanım alanı ile kullanıcılarına hizmet vermeye başlamıştır.
Sınıflama sistemi olarak ise LC (Library of Congress) sınıflama sistemi kullanılmaktadır. Kütüphane otomasyon programı olarak Türkiye genelinde en çok kullanılan YORDAM programı tercih edilmiştir. Kütüphanemizin RFID sistemine geçilmesi ile Dijitalleşme alanında Endüstri 4.0 mantığına yakınlaşmış, yeni otomasyon programına geçiş; diğer üniversitelerle bilgi paylaşımını arttırmış, kütüphanecilik adına kullanım kolaylığı sağlamış ve kütüphanemizin gelişimi açısından önemli bir yenilik olmuştur. Ayrıca, kullanıcılarımızın kütüphane binası içerisinde katalog taraması yapabilecekleri cihazlar ve internet ortamına erişim gerçekleştirebilecekleri kablosuz internet ağı mevcuttur.