GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:

• En az lisans veya önlisans mezunu olmak, 657 sayılı Devlet Memurları 68. Maddesi (B) bendinde belirtilen şartları taşımak,
• 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
• Görevin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak ve yöneticiliğin gerektirdiği sevk ve idare gereklerini bilmek.

BAĞLI BULUNDUĞU EN YAKIN AMİRİ:

• Dekan.

 EN YAKIN GÖZETİMİ VE DENETİMİ ALTINDAKİ PERSONEL:

• Kalite Yönetim Sistemi Komisyonu / Ekibi

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

• Fakültenin Kalite Yönetim çalışmalarını planlamak ve uygulamak,
• Başta Kalite Komisyonu üyeleri olmak üzere tüm personele kalite yönetimi konusunda eğitim faaliyetleri planlamak ve gerçekleştirmek,
• Üniversite, Fakülte hedeflerini ve Kalite Yönetimi çerçevesinde değerlendirmek, uyum planı hazırlamak,
• Kalite Politikamız çerçevesinde her türlü çalışmaları yapmak,
• Yazılı düzenlemeleri kontrol eder ve yazılı düzenlemelerin revizyonunu takip eder,
• Öz değerlendirmeleri yönetmek, tespit edilen uygunsuzlukları üst yönetime rapor eder,
• Risk Yönetimine ilişkin süreçleri yönetir,
• Güvenlik Raporlama Sistemine ilişkin yönetir, (Kök neden analizi yapılır.)
• Kalite göstergelerine yönelik süreçleri yönetir,
• Öğrenci ve çalışan anketlerinin yapılmasını sağlar, sonuçlarını değerlendirir, anketlerin gizliliğini sağlar ve anket raporunu düzenler,
• Öğrenci ve Çalışan Memnuniyet Anketlerini sonuçlarını Sağlıkta Kalite Sistemine girişlerini yapar,
• Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek,
• Kalite Yönetimi, stratejik plan ve faaliyet raporları gibi konularda gelen – giden yazışmaları takip etmek,
• Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek,
• Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
• Üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların bir nüshasını muhafaza etmek,
• Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
• Dekanın vereceği diğer işleri yapmaktır.

YETKİLERİ,SINIRLARI:                                                                                                                                                                                 

• Görevlerini YÖK, 657 sayılı DMK, 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu ve Bayburt Üniversitesinin tabi olduğu diğer mevzuata göre yerine getirir,
• Görevlerini mevzuat hükümleri, plan ve programlar, genel prensipler ve verilen direktifler doğrultusunda tam ve zamanında yerine getirmekle yükümlüdür,
• Görevini yerine getirirken ve yetkilerini kullanırken sonuçlarından dolayı amirine karşı sorumludur,
• Gerekli gördüğü durumlarda personeline iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak,
• İlgili faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için imza yetkisine sahip olmak.