• Amaç/amaçlarını gerçekleştirmek için yeter sayı ve nitelikte eleman sağlamak,
• Kullanıcıların eğitim-öğretim ve araştırma etkinliklerinden dolayı gereksinim duydukları çeşitli bilgi kaynaklarını sağlamak,
• Bilgi kaynaklarından daha etkin bir şekilde yararlanılmasını sağlayacak ödünç verme, danışma, enformasyon vb. hizmetlerin yanı sıra çeşitli bibliyografik kaynak ve araçları hizmete sunmak
• Değişik amaçlı okuma ve çalışma alanlarını sağlamak ve düzenlemek
• Kullanıcı grubunun okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve boş zamanlarının değerlendirilmesinde yardımcı olmak,
• Kütüphane ve kütüphane kaynaklarından yararlanmayı artırmak amacıyla, kullanıcı eğitimi programlarını planlamak ve geliştirmek,
• Üniversite yayınları ve diğer kaynakların kaydını oluşturmak,
• Diğer kütüphane ve kuruluşlarla işbirliğine gitmek,
• Bilginin yorumlanması ve hizmete sunulmasını sağlamak,
• Dermeyi gelecek kuşaklara aktararark toplumsal katkıda bulunmak,

1-    Kütüphane Komisyonu

Bir başkan ve yedi üyeden oluşmaktadır. Komisyonun yazışmalarını Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yürütmektedir.

Kütüphane Komisyonunun görevleri şunlardır;

• Komisyon, kütüphane ve dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli yönetmelik, yönerge, plan ve programlar yapar.
• Komisyon, Kütüphanecilik alanında uzmanlaşmış personel aracılığıyla, bu alanda meydana gelen gelişmeleri izler, kütüphanede bulunan tüm yayınların sınıflandırma sistemine karar verir. Bu alanda meydana gelen yenilikleri uzman personeli tarafından düzenli olarak sunulan raporlar aracılığıyla tartışır ve bu yeniliklerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapar.
• Komisyon yıllık faaliyet raporu ve bütçe çerçevesinde kütüphane çalışmalarına yön verir.
• Komisyon, üniversitenin fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında görev yapan tüm öğretim elemanları ile her yıl belirli dönemlerde iş birliği yaparak kütüphaneye alınacak ve kayıtlardan düşülecek materyalleri ve diğer hususlar ile ilgili çalışmalar yapar.

2-    Yayın Komisyonu

Bir başkan ve iki üyeden oluşmaktadır. Yayın Komisyonu, üniversite Senatosunca saptanan esaslara göre yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar, her türlü kararı alır ve uygulamaları izler. Komisyon kararları Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayı ile kesinleşir. Yazışmaları Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yürütmektedir.

3-    Kalite Birim Komisyonu

Kalite birim temsilcisi ve üyelerden oluşur. Kalite Birim Komisyonu olarak kurumun kalite politikası, mevzuat ve standartlar gereğince uygulanabilir tüm şartları karşılayarak hizmet vermek ve birim içi kalite farkındalığı oluşturmak.

4-    Kataloglama İş Tanımı

Kataloglama, kütüphane kaynaklarının etkin yönetimini sağlayarak, kullanıcıların bilgiye erişimini hızlandırmayı ve üniversitemizin akademik süreçlerini desteklemek için kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel ve elektronik kaynakların; kolay ve çabuk biçimde okuyucuya ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenleyerek kaydetmektir. Kataloglama;

• Kütüphaneye gelen her türlü bilgi kaynağının (kitap, süreli yayın, elektronik kaynak, vb.) uluslararası kataloglama ve sınıflama standartlarına uygun olarak (ör. Dewey Onlu Sınıflama Sistemi, LC Sınıflama Sistemi) kataloglanmasını sağlamak,
• Kütüphane otomasyon sistemine (Yordam) kaynak bilgilerini eksiksiz ve doğru şekilde girmek, mevcut katalog kayıtlarını güncellemek,
• Library of Congress Sınıflama Sistemi gibi standart sınıflama sistemlerine uygun olarak kaynakları sınıflandırmak,
• E-kitaplar, dijital makaleler ve diğer çevrimiçi kaynakların uygun şekilde kataloglanmasını sağlamak,
• Kütüphanenin kataloglama süreçlerine yönelik politika ve prosedürlerin geliştirilmesine katkıda bulunmak,
• Diğer kütüphanelerle TO-KAT aracılığıyla kataloglama sürecini optimize etmek; dış kataloglama ve bilgi paylaşım ağlarıyla etkileşimde bulunmak,
• Kataloglama araçları, yazılımları ve teknolojilerindeki yenilikleri takip etmek ve gerektiğinde sisteme entegrasyon sağlamak,
• Üniversitenin kalite güvencesi standartlarına uygun olarak kataloglama süreçlerinin verimli ve doğru yürütülmesini sağlamayı kapsar.

5-    Ödünç-İade İş Tanımı

Kütüphane kullanıcılarının bilgi kaynaklarına etkin şekilde erişmesini sağlamak ve kütüphanenin materyal döngüsünü sorunsuz bir şekilde yürütmektir. Ödünç-iade;

• Kullanıcıların kütüphane materyallerini (kitaplar, dergiler, DVD'ler vb.) ödünç almasını sağlamak ve ödünç verme işlemlerini kütüphane otomasyon sistemine doğru bir şekilde kaydetmek,
• Kullanıcıların iade ettiği materyalleri kabul etmek, iade işlemlerini sistemde güncellemek ve materyallerin hasar durumunu kontrol etmek,
• Kullanıcı taleplerine göre ödünç alınan materyallerin süresini uzatma işlemlerini yürütmek ve rezerve edilen kaynakların takibini yapmak,
• Geç iade edilen materyaller için kullanıcılara hatırlatma yapmak, gecikme cezalarını takip etmek ve gerekli işlemleri yürütmek,
• Ödünç verilen materyallerin geri iade sürecini takip etmek, kaybolan veya hasar gören materyallere ilişkin raporlama yapmak ve gerekirse kullanıcılara bildirimlerde bulunmak,
• Kütüphane kullanıcılarına ödünç, iade ve diğer hizmetler hakkında bilgilendirme yapmak; kütüphane politikaları hakkında kullanıcılara rehberlik etmek,
• Ödünç verilen ve iade edilen materyallerin düzenli takibini sağlamak ve bu süreçlerle ilgili istatistiksel raporlar hazırlamak,
• Kütüphane otomasyon sistemlerini ve ödünç-iade teknolojilerini (örneğin, barkod okuyucular, RFID sistemleri) etkili bir şekilde kullanmak,
• Ödünç ve iade süreçlerinin üniversitenin kütüphane yönetmeliklerine ve kalite standartlarına uygun yürütülmesini sağlamayı kapsar.

6-    Satın Alma İş Tanımı

Kütüphane kullanıcılarının ihtiyaçlarını ve taleplerini karşılayacak şekilde kitaplar, dergiler,elektronik kaynaklar, veri tabanları ve diğer bilgi kaynaklarının satın alınmasını sağlamaktır. Satın alma:

• Kütüphaneye mal ve hizmet sağlayan tedarikçilerle iletişimi yürütmek, fiyat teklifleri almak, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve anlaşmalar yapmak,
• Kütüphanenin satın alma taleplerini hazırlamak, onay sürecini takip etmek ve satın alma işlemlerini üniversitenin mali politikalarına ve prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Kitaplar, dergiler, elektronik kaynaklar ve diğer kütüphane malzemeleri için pazar araştırması yapmak, alternatif tedarikçiler ve kaynaklar bulmak,
• Kütüphanenin kaynak satın alma süreçlerini belirlenen bütçe sınırları içinde gerçekleştirmek ve harcamaların kontrolünü sağlamak,
• Tedarikçilerle yapılan anlaşmalar ve lisans sözleşmelerini takip etmek, kütüphanenin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğinden emin olmak,
• Sipariş edilen kaynakların teslimat süreçlerini takip etmek, teslim alınan materyalleri kontrol etmek ve eksiklikler veya hatalı teslimatlar konusunda gerekli aksiyonları almak,
• Kütüphanenin akademik ve idari birimleriyle işbirliği yaparak kullanıcı ihtiyaçlarını belirlemek ve kaynak taleplerini bu doğrultuda karşılamak,
• Kütüphanenin veri tabanı aboneliklerini yönetmek, süreli yayınlar ve dijital platformlar için yenileme ve iptal işlemlerini takip etmek,
• Satın alma süreçleriyle ilgili tüm belgeleri düzenli olarak arşivlemek ve gerekli durumlarda yönetime rapor sunmak,
• Satın alma süreçlerinin üniversitenin kalite standartlarına ve ilgili yasal düzenlemelere (4734 sayılı Kanun-İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kanun- İhale Sözleşme Kanunu) uygun yürütülmesini sağlamayı kapsar.

7-    Taşınır Kayıt İşlemleri
Üniversitenin taşınır mal varlıklarının etkin yönetimini sağlamak, envanter takibini kolaylaştırmak ve taşınır mal süreçlerinde kalite güvencesini sağlamaktır. Taşınır kayır işlemleri;

• Üniversitenin taşınır mal ve demirbaşlarının (mobilya, elektronik cihazlar, laboratuvar ekipmanları vb.) envanter kayıtlarını Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun olarak tutmak ve güncellemek,
• Üniversiteye alınan yeni taşınır malların kaydedilmesi, mevcut taşınırların düzenli aralıklarla sayımı ve denetimi, kaybolan veya hasar gören malların raporlanması,
• Taşınır malların giriş-çıkış işlemlerini yapmak, malzemenin ilgili birimlere zimmetlenmesini sağlamak ve gerekli belgeleri hazırlamak,
• Üniversitenin ilgili personeline malzeme zimmeti yapmak, zimmet sürecini takip etmek ve malzemelerin kullanım sürelerini kontrol etmek,
• Kullanımda olan taşınır malların bakım ve onarım ihtiyaçlarını takip etmek, gerekli durumlarda ilgili servislerle iletişime geçmek,
• Taşınır malların başka bir birime devri, yeniden değerlendirilmesi ya da kullanım ömrünü tamamlamış olanların hurdaya ayrılma süreçlerini yönetmek,
• Taşınır mallara ilişkin tüm kayıt ve belgelerin düzenli bir şekilde arşivlenmesini ve kolay erişilebilir olmasını sağlamak,
• Üniversitenin taşınır mal süreçlerinin ilgili yasa ve yönetmeliklere (örneğin, Taşınır Mal Yönetmeliği) uygun yürütülmesini sağlamak,
• Taşınır mal yönetimiyle ilgili olarak üst yönetim ve ilgili birimlere düzenli raporlar sunmak, taşınır varlıkların güncel durumu hakkında bilgi vermek,
• Taşınır mal takip yazılımlarını (örneğin, Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi - TKYS) ve diğer envanter yönetim araçlarını etkin bir şekilde kullanmayı kapsar.