Amacımız;
Eğitim Fakültesi'nin temel amacı, üniversitenin misyon ve vizyonuyla uyumlu bir şekilde, bilimsel bilgi ve eğitimi en üst düzeyde sunarak topluma katkı sağlayan, etik değerlere bağlı, çevreye duyarlı ve sorumluluk bilinci gelişmiş öğretmenler yetiştirmektir. Modern altyapı, laboratuvar olanakları ve ileri teknolojilerle donatılmış eğitim süreçleri sayesinde, öğrencilerimizin yaşam boyu öğrenme alışkanlığı kazanmasını destekliyoruz.
Akademik kadromuz, yenilikçi araştırmalar ve girişimcilik faaliyetleriyle teşvik edilmektedir. Bu sayede, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyindeki çalışmalar, ülkenin ve bölgenin ihtiyaçları doğrultusunda şekillenir. Öğrencilerimize sunduğumuz staj ve uygulamalı eğitim imkanları ile pratik becerilerini geliştirmeyi hedefliyoruz.
Eğitim süreçlerimizi akreditasyon standartları ve kalite yönetimi ilkeleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendiriyoruz. Fakültemiz, ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerine aktif katılım göstererek, eğitim kalitemizin tanınırlığını artırmayı ve mezunlarımızın küresel ölçekte rekabet edebilirliğini güçlendirmeyi amaçlar. Üniversitemizin stratejik hedeflerine uygun olarak, şeffaflık, güvenilirlik ve sürekli iyileştirme ilkelerine bağlı kalıyoruz.
Dijital çağın gereksinimlerine uyum sağlamak amacıyla teknoloji destekli öğretim yöntemleri geliştiriyor ve öğrencilerimize inovasyon odaklı projelerle yaratıcı düşünme becerileri kazandırıyoruz. Öğretmen adaylarımızın kişisel ve mesleki gelişimlerini desteklemek için çeşitli seminerler, atölye çalışmaları ve sertifika programları düzenliyoruz. Eğitim Fakültesi olarak, değişen eğitim ihtiyaçlarına hızla adapte olarak, öğrencilerimize modern ve dinamik bir öğrenme deneyimi sunmayı taahhüt ediyoruz.
- Eğitim Fakültesi, 2002 yılında Atatürk Üniversitesi’ne bağlı olarak kurulmuş ve 2003 yılında İlköğretim Bölümü altında açılan Fen Bilgisi Öğretmenliği ve Sınıf Öğretmenliği ana bilim dallarında öğrenci yetiştirmeye başlamıştır. 22/5/2008 tarih ve 5765 sayılı kanunun Ek: 97. maddesi gereği Bayburt Üniversitesi kurulmuş ve Fakültemiz Bayburt Üniversitesi’ne bağlı olarak bugünkü statüsüne kavuşmuştur.
- Eğitim Fakültesi aktif olarak;
programlarında öğrenciler eğitim görmektedirler.
Yapılan İş ve Görevlerimiz:
- Eğitim Fakültesi, YÖK, Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilât Kanunu ile BAYÜ’nün tabi olduğu diğer mevzuat çerçevesinde, yasada belirtilen görevleri ve yetki alanının gerektirdiği hizmetleri sunar. Çalışmalarını yerine getirirken Rektörlüğe karşı sorumludur.
Eğitim Fakültesi Dekanlığı’nın görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir:
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12’nci maddesinde “çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık” hizmeti sunmak olarak tanımlanan üniversitenin görevlerinden, kendi alanı ile ilgili konuların yerine getirilmesi,
- Görev alanı ile ilgili ve toplumun yararına olacak konularda, ilgili kurumlarla işbirliği yaparak toplumsal, yöresel sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapılması, sonuçların toplum yararına sunulması ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaların yapılması, bu kapsamdaki düşünce ve önerilerin bildirilmesi,
- Yapılacak faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve kaliteli olarak yerine getirilebilmesi için tüm akademik ve idari birim personelinin faaliyetlerinin planlanması, bu faaliyetlerin planlamalara uygun biçimde yerine getirilmesi,
- Fakültenin idari, mali, fiziki kaynakları ile ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, kaynak yönetiminin yapılması, sağlanan kaynakların etkin ve verimli bir biçimde kullanımı,Yıllık bütçenin planlaması, planlamalara uygun olarak harcanması,
- Hizmetiçi eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve yıllık eğitim planlaması yapılması,
- Fakültenin eğitim-öğretim, personel ve fiziki mekânı ile ilgili istatiksel bilgilerin tutulması,
- Fakülte öğrencileri ve akademik-idari personel ile ilgili disiplin, idari ve akademik işlemlerin yürütülmesi,
- Öğrencilere Eğitim-Öğretim alanında Fakülte Programlarında planlanan Eğitim içeriklerine uygun olarak hizmet sunulması için gerekli fiziki ve beşeri şartların sağlanması,
- Fakülte Birim ve Programları tarafından bildirilen ihtiyaçlar doğrultusunda idari ve akademik personel ihtiyaçlarının belirlenmesi ve teminin koordine edilmesi.
Birimler:
Eğitim Fakültesi bu görevlerini kendisine bağlı aşağıda belirtilen birimler aracılığıyla yerine getirilmektedir;
a. Fakülte Sekreterliği:
- Fakültede Çalışan İdari Personelin eğitim, bilgi ve beceri durumlarına göre iş bölümü, denetimi,
- İdari ve Akademik Personelin özlük işlemlerinin kontrolü ve yürütülmesi, mevzuata uygun olarak mesailerini yerine getirmesini sağlama,
- Dekanlığa gelen iç-dış yazışmaların yapılması,
- Kayıt, dosyalama, istatistik ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi, denetimi,
- Fakültenin güvenliği, temizliği ile ilgili önlemlerin alınması,
- İş sağlığı ve güvenliği ve sivil savunma alanlarındaki çalışmaların yapılması, önlemlerin alınması,
- İdari personel kadro ihtiyaçlarının planlanması, ilgili birimlere bildirilmesi,
- İdari personelin performansına göre değerlendirilmesi, rotasyona tabi tutulması,
- Fakülteye verilen bütçenin planlamasının yapılması, harcama yetkilisine sunulması,
- Fakültenin hafta içi ve hafta sonu eğitim-öğretime hazır olmasının sağlanması,
- Fakülte Kurul yazılarının gündemlerini hazırlatarak alınan kararların ilgililere dağıtımını kontrol etmek,
b. Dekan Sekreterliği:
- Dekanın seyahat, randevu, resmî-özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaların yapılması,
- Dekanın özel ve kurumsal dosyalarının tutulması ve arşivlenmesi,
- Fakülte kurullarının (Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu) gündemlerinin hazırlanması, alınan kararların kaydedilmesi ve ilgili birimlere dağıtımının yapılması,
- Dinî ve Millî bayramlarda Dekanın tebrik mesajlarının hazırlanması ve gönderilmesi,
- Dekan ve Dekan Sekreterliği odalarının bakım ve temizliğinin kontrol edilmesi.
c. Yazı İşleri Birimi:
- Büro işlerinin yürütülmesi; gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, genelge ve talimatlar dahilinde fakülte ile ilgili her tür yazışmanın yapılması, ilgili birim/bölüm ve makamlara ulaştırılması,
- Her türlü tebligatın alınması, gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre güncel ve arşiv dosyalamanın yapılması,
- Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakların kaldırılması, süresi dolanların imhası, ya da geri kazanımı için kuruluşlara teslim edilmesi,
- Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişikliklerin izlenmesi.
d. Personel ve Özlük İşleri Birimi:
- Fakülte akademik ve idari personeli ile ilgili özlük işlerinin; nakil, atama, istifa, yer değişikliği, emeklilik, askerlik, görev süresi uzatımı, terfi, izin vb. işlemlerinin yürütülmesi,
- Birim yazışmaları, evrakların mevzuat gereklerine uygun olarak muhafaza edilmesi ve arşivlenmesi,
- Fakülte akademik ve idari personelinin, mali konulardaki yükümlülükleri ile ilgili evrakların düzenlenmesi ve tahakkuk bürosuna bildirilmesi,
- Mal beyanlarının 3628 sayılı Mal Bildirimi Kanuna göre alınması, gizlenmesi ve ilgili yerlere gönderilmesinin sağlanması.
e. Bölüm Sekreterliği:
- Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanan tüm yazışmaları yürütmek
- Anabilim Dalı, Enstitü ile ilgili tüm yazışmaları yürütmek
- Gelen yazıları Bölüm Başkanına iletmek, yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlamak
- Öğretim Elemanlarının süre uzatımı, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, izin dilekçeleri, telafi programları, kadro tahsis işlemleri, görevden ayrılışları, göreve başlamaları ve ders görevlendirmeleriyle ilgili yazışmalarını yürütmek
- Eğitim ve öğretimle ilgili öğrenci sınıf listelerinin, haftalık ders programlarının, ders görevlendirmelerinin, sınav programlarının zamanında ilan edilmesini ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak
- Bölüm panolarının tertip ve düzenini sağlamak, gereksiz ve zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek panodan kaldırmak
- İç ve dış posta işlemlerinin yazı işleri ile birlikte yürütülmesini ve bölüme ait posta ve diğer evrakların ilgililere dağıtılmasını sağlamak
- Her dönem başında Fakülte/ Enstitülere ait olan kişisel haftalık ders programlarını tüm öğretim üyelerinden toplamak ve ilgili birimlere iletmek
- Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki bölüm ile ilgili işleri koordine etmek, iletişime yardımcı olmak
- Öğrenci ve Öğretim elemanlarından gelen dilekçeleri Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Dekanlık Makamına iletmek
- Bölümde yapılacak toplantı, sunum, seminer vb. organize ederek tutanak ve raporları hazırlamak
- Bölümlerin akreditasyon çalışmaları kapsamında evrakları düzenlemek, kayıtları tutmak ve muhafazasını sağlamak
- Bölümün otomasyon sistemi aracılığıyla gerekli işlemleri yapmak
- Not işleri danışmadan gelen maddi hata dilekçelerini ilgili öğretim elemanına iletmek, dosyalamak ve sonucu öğrenciye duyurmak, maddi hata olması durumunda ilgili birime iletmek
- Yeni gelen öğrencilere atanan danışmanlıkları, otomasyon sistemine girmek, öğrenci ve öğretim elemanlarına duyurmak
- Yarıyıl sonu sınavları bitiminde, öğretim elemanlarından gelen sınav evraklarını, zarflarını toplayarak arşivlemek
- Öğretim elemanlarına fotokopilerde yardımcı olmak
- Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak
- Öğrenci ve öğretim elemanlarının verdikleri evraklardaki eksik ve yanlışları tespit edip gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak
- Dekanın ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak
f. Taşınır Kayıt, Kontrol ve Satın Alma Birimi:
- Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat vb.) tespit edilmesi, alımı yapılan malzemenin kaydının tutulması,
- Fakültenin demirbaş malzeme ve ekipmandan bakım ihtiyacı olanların tespiti,
- Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması ve arşivlenmesi,
- Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitinin yapılarak ilgili birim veya komisyona bildirilmesi.
g. Tahakkuk Birimi:
- Bütçe işlemlerinin, satın alma birimi ile birlikte gerçekleştirilmesi, kayıtların tutulması, raporlarının hazırlanması,
- Bütçe ödeneklerindeki ödeneklerin bu konudaki planlamaya uygun olarak kullanılması, ek ödenek taleplerinin sonuçlandırılması, her türlü bütçe ödenekleri revize işlem kayıtlarının otomasyona işlenmesi ve muhafaza edilmesi,
- Maaş, idari görev ücretleri, yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları, ek ders ücretleri, sınav ücretleri, fazla mesai ücretleri ve fakülte haberleşme giderlerinin ilgili mevzuata göre tahakkuk ve muhasebe işlemlerinin yapılması,
- Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgelerinin usulüne uygun olarak tutulması, muhafaza edilmesi, denetime hazır bulundurulması,
- Birimle ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelerle ilgili çalışmaların takip edilmesi.
h.Teknik Hizmetler (Bakım, Onarım) Birimi:
- Su, kalorifer, elektrik, aydınlatma ve ses sistemlerinin kurulumu, bakım ve onarım işlerinin yapılması,
- Fakülte’nin ahşap tamir işlerinin yapılması,
- Fakültede bulunan cihazların kurulumu, bakım ve onarımlarının yapılması,
- Arızaların giderilmesi veya arıza giderilemiyorsa raporlanması, ilgili üst birimden yardım sağlanması,
- Birime iletilen sorunların yerinde incelenmesi, gerekli malzemenin temin edilmesi, temininin sağlanması.
i. Kalite/Yönetim Sistemi Ekibi:
BAYÜ Kalite Yönergesi, Kalite Politikası ve hedefleri doğrultusunda Eğitim Fakültesi Kalite/Yönetim Sistemi kurulması, uygulanması, izlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması çalışmalarının Dekan adına yürütülmesini sağlamaktır.
Birim kalite ekibinin görev ve sorumlulukları şunlardır:
- Birimde iç ve dış kalite güvence ve entegre kalite yönetim sistemi kurulması çalışmalarına destek olmak,
- Birimde kalite kültürünün oluşturulması, yaygınlaştırılması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
- Birimin entegre kalite yönetim sistemine ilişkin süreçlerin belirlenmesi, organize edilmesi, uygulanması ve sürdürülmesine yönelik çalışmaların koordinesini sağlamak, kayıt altına almak,
- Bölüm kalite komisyonlarının oluşturulmasına, çalışma esaslarını belirlemesine, faaliyetlerine destek olmak ve yaptıkları faaliyetleri izlemek,