Amacımız;
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulunun temel amacı, üniversitenin misyon ve vizyonuna uygun olarak, bilimsel bilgi ve teknolojiyi en yüksek kalite standartlarında sunarak topluma katkı sağlayan, etik değerlere bağlı, çevreye duyarlı ve sorumluluk bilinci gelişmiş belirli mesleklere yönelik nitelikli insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan, yılda iki veya üç dönem olmak üzere iki yıllık eğitim-öğretim sürdüren, önlisans derecesi veren bir yükseköğretim kurumudur.
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, eğitim ve öğretim süreçlerinde modern altyapı, laboratuvar olanakları ve ileri teknolojileri kullanarak öğrencilerin yaşam boyu öğrenme alışkanlığı kazanmasını destekler. Akademik kadrosunu yenilikçi araştırmalar ve girişimcilik faaliyetlerinde teşvik eden Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, öğrencilerin önlisans düzeyindeki çalışmalarını ülkenin ve bölgenin ihtiyaçları doğrultusunda yönlendirir. Ayrıca, sanayi iş birliği çerçevesinde staj ve uygulamalı eğitim imkânları sunarak öğrencilerin pratik becerilerini geliştirmeyi hedefler.
Tüm bu eğitim süreçleri, akreditasyon standartları ve kalite yönetimi ilkeleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendirilir. Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerine aktif katılım sağlayarak, eğitim kalitesinin tanınırlığını artırmayı ve mezunlarının küresel ölçekte rekabet edebilirliğini güçlendirmeyi amaçlar. Bu kapsamda, tüm faaliyetlerinde üniversitenin stratejik hedeflerini gözeterek, şeffaflık, güvenilirlik ve sürekli iyileştirme ilkelerini esas alır.
- Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, BAYÜ'nün misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere; Yükseköğretim Kurulunun 18.05.2017 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısı kararı ile Babyurt Meslek Yüksekokulundan ayrılarak 2017 yılında yeniden kurulmuştur.
- Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulunun bünyesinde Büro Hizmetleri ve Sekreterlik, Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri, Yönetim ve Organizasyon, Ulaştırma Hizmetleri, Finans Bankacılık ve Sigortacılık, Hukuk ve Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümleri bulunmaktadır.
Yapılan İş ve Görevlerimiz:
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, YÖK, Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilât Kanunu ile BAYÜ’nün tabi olduğu diğer mevzuat çerçevesinde, yasada belirtilen görevleri ve yetki alanının gerektirdiği hizmetleri sunar. Çalışmalarını yerine getirirken Rektörlüğe karşı sorumludur.
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir:
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12’nci maddesinde “çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık” hizmeti sunmak olarak tanımlanan üniversitenin görevlerinden, kendi alanı ile ilgili konuların yerine getirilmesi,
- Görev alanı ile ilgili ve toplumun yararına olacak konularda, ilgili kurumlarla işbirliği yaparak toplumsal, yöresel sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapılması, sonuçların toplum yararına sunulması ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaların yapılması, bu kapsamdaki düşünce ve önerilerin bildirilmesi,
- Yapılacak faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve kaliteli olarak yerine getirilebilmesi için tüm akademik ve idari birim personelinin faaliyetlerinin planlanması, bu faaliyetlerin planlamalara uygun biçimde yerine getirilmesi,
- Meslek Yüksekokulunun idari, mali, fiziki kaynakları ile ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, kaynak yönetiminin yapılması, sağlanan kaynakların etkin ve verimli bir biçimde kullanımı, Yıllık bütçenin planlaması, planlamalara uygun olarak harcanması,
- Hizmetiçi eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve yıllık eğitim planlaması yapılması,
- Meslek Yüksekokulunun eğitim-öğretim, personel ve fiziki mekânı ile ilgili istatiksel bilgilerin tutulması,
- Meslek Yüksekokulu öğrencileri ve akademik-idari personel ile ilgili disiplin, idari ve akademik işlemlerin yürütülmesi,
- Öğrencilere Eğitim-Öğretim alanında Meslek Yüksekokulu Programlarında planlanan Eğitim içeriklerine uygun olarak hizmet sunulması için gerekli fiziki ve beşeri şartların sağlanması,
- Meslek Yüksekokulu Birim ve Programları tarafından bildirilen ihtiyaçlar doğrultusunda idari ve akademik personel ihtiyaçlarının belirlenmesi ve teminin koordine edilmesi.
Meslek Yüksekokulu bu görevlerini kendisine bağlı aşağıda belirtilen akademik ve idari birimler aracılığıyla yerine getirmektedir:
1) Akademik Birimler:
a. Yüksekokul Kurulu
Yüksekokul Kurulu, müdürün başkanlığında müdür yardımcıları ile yüksekokula bağlı bölümlerin başkanlarından oluşur.
- Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
- Yüksekokulun, eğitim- öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasların, plan, program ve eğitim- öğretim takviminin kararlaştırılması,
- Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçilmesi.
- Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
b. Yüksekokul Yönetim Kurulu:
Yüksekokul yönetim kurulu, müdürün başkanlığında müdür yardımcıları ile Yüksekokul Kurulunun üç yıl için seçeceği üç doktor öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulu müdürün çağırısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.
Yüksekokul Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
- Yüksekokul Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek,
- Meslek Yüksekokulunun eğitim- öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
- Meslek Yüksekokulunun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
- Müdürün meslek yüksekokulu yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
- Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
- Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
c. Danışma Kurulu
- Liderlik, yönetim ve kalite, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı süreçlerinin etkili biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla, Üniversite ile diğer kurumlar arasındaki ilişkileri güçlendirmek ve iş birliklerini geliştirmek için önerilerde ve girişimlerde bulunmak.
- Üniversite stratejik planının ve kalite güvence sisteminin uygulama sonuçlarını değerlendirmek ve gerektiğinde iyileştirici önerilerde bulunmak.
- Eğitim-öğretim programlarının oluşturulması ve güncellenmesinde dikkate alınması gereken güncel uluslararası, ulusal ve bölgesel ihtiyaçlar ile mezunların sahip olması beklenen yetkinlikler hakkında bilgi sunmak ve önerilerde bulunmak.
- Üniversitenin öğrencilerini, akademik ve idari personelini kapsayan topluma hizmet projelerinin hazırlanması ve yürütülmesinde kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.
- Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli fiziki/teknik altyapı ve mali kaynaklar oluşturulmasında önerilerde bulunmak
d. Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü
BAYÜ'nün vizyonu ve misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösteren Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünün amacı, hızlı değişen ve gelişen iş dünyasının gereksinimlerini karşılayabilecek bilgi ve becerilerle donatılmış, en az bir yabancı dil bilen, bilgisayar kullanımında uzman, büro yönetimi ilkelerini ve yöntemlerini profesyonelce kullanabilen, iyi insan ilişkileri kurabilen, yazıları on parmakla ve bakmadan, süratle yazabilen, her türlü büro teknolojisini kullanabilen, modern protokol bilgilerine sahip, yüksek düzeyde büro elemanları, büro yöneticileri ve yönetici asistanları mahkemelere yönelik büro elemanı yetiştirmektir.
e. Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü
BAYÜ'nün vizyonu ve misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösteren Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümünün amacı; otel, lokanta, yemek fabrikası, fast-food, pastane vb yerlerde yiyecek-içecek hazırlayan ve sunumunu sağlayan, bir iş planını uygulayabilen, koku ve tat alma duyusu gelişmiş, çabuk ve düzenli çalışabilen, dikkatli ve titiz, sorumluluk duygusu yüksek, hijyen ve sağlık konularına dikkat eden, yurt içi ve yurt dışı yiyecek içecek işletmelerinde aranan insan gücü yetiştirmektir. Öğrenciler, öğrenimleri boyunca ikram hizmetleri alanının temel ilkelerini ve mesleği ile ilgili çağdaş teknolojilerin önemini kavrayarak, alanı ile ilgili konularda, ferdi veya grup olarak araştırma, geliştirme ve yürütme konularının önemini, ikram hizmetleri işletmecisi olarak hukuki sorumluluğunun farkına varabilecektir.
f. Yönetim ve Organizasyon Bölümü
BAYÜ'nün vizyonu ve misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösteren Yönetim ve Organizasyon Bölümü bünyesinde bulunan,
İşletme Yönetimi Programı; işletmelerin ihtiyaç duyduğu, küresel dünyanın gereklerine cevap verebilecek bilgi ve beceri ile donatılmış nitelikli insan gücü gereksinimini karşılayacak mezunlar yetiştirmektir. Bu bağlamda programda işletmecilik alanındaki temel ilkeleri ve yönetim fonksiyonlarını bilen, yönetim kademelerinin taşıması gereken sorumlulukların farkında olan, piyasanın ve işletmelerin özelliklerini özümsemiş, işletmenin bütün bölümlerinde görev alabilecek, alanı ile ilgili konularda bireysel veya grup olarak çalışma gerçekleştirebilen, hukuki sorumluluklarının bilincinde, ekonomi ve borsa ile ilgili temel kavramları bilen, kendi adına işletme kurup çalıştırabilen, ülke ekonomisi ve işletmeler açısından dış ticaretin önemini bilen, mesleği ile ilgili bilgisayar programlarını kullanabilen, etkili iletişim kurabilen mezunlar yetiştirmek hedeflenmektedir. Günümüzde öğrencilerimizin iş hayatına atılırken kendilerini rakiplerinden ayıracak özelliklerle donanmış olmaları son derece önemlidir. İşletme Yönetimi Programı, alanında uzman akademik kadro ile kaliteli bir eğitimi sunarak öğrencilerimizin ihtiyaç duyacakları bilgi donanımını sağlamayı amaçlamaktadır.
Spor Yönetimi Programı; spor yönetimi ile ilgili farklı düzeylerdeki tesislerde ve pozisyonlarda (pazarlama, finans, halkla ilişkiler, saha malzeme bilgisi, spor tesis işletmesi gibi) ihtiyacın karşılanmasını sağlamaktır. Spor Yönetimi Programında; spor hizmetleri ve rekreasyon hizmetleri sunan organizasyonlarla birlikte kamu ya da özel sektörlerinin farklı düzeylerdeki pozisyonlarda sportif faaliyetlerle ilgili kararların alınması ve uygulanması için gerekli mesleki beceriye sahip spor elamanları yetiştirmek hedeflenmektedir. Öğrencilere ‘spor kültürünün’ kazandırılmasının yanında, spor yönetimi alanında uygulayıcı olarak problem çözümünde kullanılabilecek ilkeleri bilerek çözüm önerileri geliştirebilmesi ve bu çözüm önerilerini savunabilmesi, spor yönetimi ile ilgili faaliyetlerin düzenlenmesi konusunda spor alanına özgü gerekli bilgi ve becerilerin kazandırılması hedeflenmektedir
Lojistik Programı; tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere, hammaddenin başlangıç noktasından, ürünün tüketildiği son noktaya kadar tedarik zinciri içerisindeki malzemelerin, işlerin, servis hizmetlerinin, süreçlerin ve bilgi akışının aksamadan etkili ve verimli bir şekilde, her iki yöne doğru taşınması, çalışması ve depolanmasının planlanması, uygulanması, kontrol edilmesi ve bütün bu süreçlerin sürdürebilirliğinin sağlanması’ şeklinde tanımlanabilir. Bu bağlamda tedarik, üretim, sevk, depolama, paketleme, taşıma gibi temel Tedarik Zinciri Yönetimi aşamaları, Toplam Kalite Yönetimi, modern iş geliştirme süreçleri, bilişim teknolojileri, Müşteri İlişkileri Yönetimi, gibi birçok bileşeni ile lojistik; entegre bir sektör olarak karşımıza çıkmaktadır. Programın amacı öğrencilere öğrenim süreleri boyunca lojistik alanında küresel boyutta bilgi ve beceriler kazandırarak Lojistik alanında nitelikli ‘ara eleman’ yetiştirmektir.
g. Ulaştırma Hizmetleri Bölümü
BAYÜ'nün vizyonu ve misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösteren Ulaştırma Hizmetleri Bölümü, Ekonomik ve sosyal yaşamın önemli unsurlarından olan ulaşım ve haberleşme, gerek ülke, gerekse şehir boyutunda pek çok faktörle yoğum yoğun bir etkileşim içerisinde bulunmaktadır. Teknolojide son yıllarda meydana gelen gelişmeler, ekonomik ve sosyal alanda insanların zamanını daha verimli kullanma isteğini ön plana çıkarmıştır. Daha süratli, daha güvenli ve daha kaliteli haberleşme ihtiyacı ile bu alandaki hizmetlerin eğitimli profesyonel kadrolar tarafından yürütülmesi zorunlu hale gelmiştir. Ülkemizde ve dünyada her geçen gün daha da gelişmekte ve değişmekte olan sosyoekonomik durum; artık mesafelerin, mekânsal farklılıkların ve kültürel farklılıkların önemini azaltmıştır. Buna paralel olarak insanların süratli, emniyetli ve kaliteli iletişim ihtiyaçları ön plana çıkmıştır. Bunun bir sonucu olarak posta hizmetleri kapsamında dağıtım hizmetleri, kargo ve lojistik hizmetlerine yönelik yeni uygulamalar başlatılmıştır. Sektörde meydana gelen bu değişim ve gelişimin sonucu olarak, kaliteli ve eğitimli personel ihtiyacının karşılanması için bu sektörde istihdam edilecek çağdaş uygulamalarla ara eleman yetiştirme ihtiyacı ortaya çıkmıştır. Posta dağıtım hizmetlerinin kabul, ayırım, sevk, dağıtım (tebligat, mektup postası gönderileri, APG ve kargo/kurye dağıtım/teslim) hizmetlerini mevzuat hükümlerine uygun şekilde yerine getirmek, Parasal Posta Gişe (otomasyon), Posta gişe (otomasyon), Telgraf gişe (otomasyon) ve dağıtım hizmetlerinde çalıştırılmak üzere yetişmiş ve eğitilmiş işgücünden yararlanmak suretiyle hizmetin kaliteli, verimli, hızlı, güvenli bir şekilde müşteri talep ve ihtiyaçlarının karşılanması gerekmektedir. Posta Hizmetleri Programı ile posta sektöründe görev alacak alanında bilgili, görev bilinci yüksek, sorumluluk sahibi ve eğitimli insan gücünün yetiştirilmesi amaçlanmaktadır.
h. Finans Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü
BAYÜ'nün vizyonu ve misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösteren Finans Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü, Bankacılık ve Sigortacılık sektörü bölgemizin ve ülkemizin finansal gelişiminde önemli bir rol oynamaktadır. Bu önemden dolayı programımız, Bankacılık ve sigortacılık sektöründe veya sektör dışında bankalarla ve sigorta şirketleriyle yoğun ilişkileri olan çeşitli kurum ve kuruluşlarda çalışabilecek yeterli düzeyde bilgi sahibi, katılımcı, yerel ve evrensel değerleri benimseyen bireyler yetiştirmeyi amaçlamaktadır.
ı. Hukuk Bölümü
BAYÜ'nün vizyonu ve misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösteren Hukuk Bölümü, Ceza İnfaz ve Güvenlik Hizmetleri Programı, İnfaz ve Koruma Memurları yetiştirerek, ceza infaz idareleri ve çocuk eğitim evlerinde (çocuk ıslah evleri) hapis ve hükümlülerin güvenlik, barınma, sağlık ve eğitim gibi temel ihtiyaçlarını karşılamak, aynı zamanda onların topluma yeniden kazandırılmasında önemli bir rol üstlenmek gibi amaçlara sahiptir. Yani Ceza infaz kurumlarında ve denetimli serbestlik müdürlüklerinde istihdam edilecek ve ihtiyaç duyulan nitelikli iş gücüne sahip bireyler yetiştirmek bu programın temel amacını oluşturmaktadır.
i. Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü
BAYÜ'nün vizyonu ve misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere faaliyet gösteren Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Sosyal Güvenlik Programı, insanın karşılaşacağı tehlikelerin sonuçlarına karşı korunması, ona bu konuda bir emniyetin sağlanmasını ifade eder. Fakat günümüz çalışma hayatındaki gelişmeler sonucunda Sosyal Güvenlik kavramını ifade etmek için bu tanım yeterli gelmemektedir. Sosyal Güvenlik kavramını daha geniş bir perspektif ile değerlendirdiğimizde sadece tehlikelerin sonuçlarına karşı kişiye emniyet duygusu sağlamak ve asgari ölçüde muhtaçlıktan kurtarmak anlamında düşünülmemektedir. Sosyal Güvenlik içerisinde istihdam problemleri, koruyucu ve tedavi edici tıp, mesleki eğitim, genel eğitim, konut meselelerinin çözümü gibi konularında yer aldığı bir disiplindir.
Ayrıca Türkiye’de Sosyal Güvenlik alanında yapılan yeniden yapılandırma çalışmaları ile Sosyal Güvenlik hizmetleri tek çatı altında Sosyal Güvenlik Kurumu şeklinde birleştirilmiş ve bu yeniden yapılandırılma ile Sosyal Güvenlik Kurumu’nun taşra teşkilatını ülkemiz nüfusunun tamamına hizmet veren bir kurum olarak gelişim göstermiştir. Büyük bir kitleye Sosyal Güvenlik hizmeti veren Sosyal Güvenlik Kurumu’nda Sosyal Güvenlik hizmetleri alanında eğitim görmüş, nitelikli meslek elemanı ihtiyacı ortaya çıkmıştır.
Gerek Sosyal Güvenlik kavramı ve uygulamalarında olan genişlemeler, gerek ise Türkiye Sosyal Güvenlik yapılanmasındaki gelişmeler sebebi ile Sosyal Güvenlik süreçlerinin alanında donanımlı ve akademik seviyede bilgi birikimi olan Sosyal Güvenlik alanında uzman kişiler tarafından takip edilmesi ihtiyacını doğurmuştur. Sosyal Güvenlik hizmetlerinin etkin bir biçimde yapılabilmesi için Sosyal Güvenlik Kurumu merkez ve taşra teşkilatında, İş Kur merkez ve taşra teşkilatında, personel dairesi bulunan her türlü kamu kuruluşunda; özel sektörde ise insan kaynakları ve personel idaresi süreçlerini kendi içinde birim bulundurarak ya da Sosyal Güvenlik hizmetleri danışmanlığı veren firmalarından destek alarak Sosyal Güvenlik süreçlerini yöneten her türlü kuruluşta alanında uzman Sosyal Güvenlik elemanları bulunması gerekmektedir. Gerek kamuda gerek ise özel sektörde alanında Uzman Sosyal Güvenlik elemanlarına ihtiyaç her geçen gün artmaktadır. Sosyal Güvenlik Kurumu ve İş Kur mevcut çalışanlarına meslek içi eğitimler vermesine rağmen çalışanların çoğunluğunun Sosyal Güvenlik alanı dışından eğitim alan personel olması nedeniyle, çalışan personelin motivasyonu yetersiz olmakta, kurumlar hem maddi hem de manevi yönden önemli kayıplara uğramaktadır. Sosyal Güvenlik ülkenin tümünü yakından ve önemle ilgilendiren bir durumdur. Bu bağlamda Sosyal Güvenlik Programı kamu ve özel kurumların belirtilen uzman personel ihtiyacını karşılamayı amaçlamaktadır.
2) İdari Birimler:
a. Yüksekokul Müdürlüğü:
- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar.
- Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir.
- Meslek Yüksekokulu tüzel kişiliğini temsil eder. Meslek Yüksekokulu vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleştirilmesini takip eder.
- MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
- MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
- MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
- MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak.
- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması.
- Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi.
- Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
b. Yüksekokul Müdür Yardımcılığı:
- MYO Müdürünün verdiği görevleri yapmak.
- Her akademik yarı yılın başında haftalık ders programlarını yapmak.
- MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek.
- Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için MYO Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek.
- Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak.
- Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.
- MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet eder.
c. Yüksekokul Sekreterliği:
- Meslek Yüksekokulunda Çalışan İdari Personelin eğitim, bilgi ve beceri durumlarına göre iş bölümü, denetimi,
- İdari ve Akademik Personelin özlük işlemlerinin kontrolü ve yürütülmesi, mevzuata uygun olarak mesailerini yerine getirmesini sağlama,
- Müdürlüğe gelen iç-dış yazışmaların yapılması,
- Kayıt, dosyalama, istatistik ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi, denetimi,
- Meslek Yüksekokunun güvenliği, temizliği ile ilgili önlemlerin alınması,
- İş sağlığı ve güvenliği ve sivil savunma alanlarındaki çalışmaların yapılması, önlemlerin alınması,
- İdari personel kadro ihtiyaçlarının planlanması, ilgili birimlere bildirilmesi,
- İdari personelin performansına göre değerlendirilmesi, rotasyona tabi tutulması,
- Meslek Yüksekokuna verilen bütçenin planlamasının yapılması, harcama yetkilisine sunulması,
- Meslek Yüksekokulunun hafta içi ve hafta sonu eğitim-öğretime hazır olmasının sağlanması,
- Meslek Yüksekoku Kurul yazılarının gündemlerini hazırlatarak alınan kararların ilgililere dağıtımını kontrol etmek,
d. Yazı İşleri Birimi:
- Büro işlerinin yürütülmesi; gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, genelge ve talimatlar dahilinde fakülte ile ilgili her tür yazışmanın yapılması, ilgili birim/bölüm ve makamlara ulaştırılması,
- Her türlü tebligatın alınması, gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre güncel ve arşiv dosyalamanın yapılması,
- Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakların kaldırılması, süresi dolanların imhası, ya da geri kazanımı için kuruluşlara teslim edilmesi,
- Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişikliklerin izlenmesi.
e. Personel ve Özlük İşleri Birimi:
- Meslek Yüksekokulu akademik ve idari personeli ile ilgili özlük işlerinin; nakil, atama, istifa, yer değişikliği, emeklilik, askerlik, görev süresi uzatımı, terfi, izin vb. işlemlerinin yürütülmesi,
- Birim yazışmaları, evrakların mevzuat gereklerine uygun olarak muhafaza edilmesi ve arşivlenmesi,
- Meslek Yüksekokulu akademik ve idari personelinin, mali konulardaki yükümlülükleri ile ilgili evrakların düzenlenmesi ve tahakkuk bürosuna bildirilmesi,
- Mal beyanlarının 3628 sayılı Mal Bildirimi Kanuna göre alınması, gizlenmesi ve ilgili yerlere gönderilmesinin sağlanması.
f. Bölüm Sekreterliği:
- Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanan tüm yazışmaları yürütmek
- Gelen yazıları Bölüm Başkanına iletmek, yazıların gününde Müdürlüğe iletilmesini sağlamak
- Öğretim Elemanlarının süre uzatımı, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, izin dilekçeleri, telafi programları, kadro tahsis işlemleri, görevden ayrılışları, göreve başlamaları ve ders görevlendirmeleriyle ilgili yazışmalarını yürütmek
- Eğitim ve öğretimle ilgili öğrenci sınıf listelerinin, haftalık ders programlarının, ders görevlendirmelerinin, sınav programlarının zamanında ilan edilmesini ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak
- Bölüm panolarının tertip ve düzenini sağlamak, gereksiz ve zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek panodan kaldırmak
- İç ve dış posta işlemlerinin yazı işleri ile birlikte yürütülmesini ve bölüme ait posta ve diğer evrakların ilgililere dağıtılmasını sağlamak
- Her dönem başında Meslek Yüksekokuluna ait olan kişisel haftalık ders programlarını tüm öğretim üyelerinden toplamak ve ilgili birimlere iletmek
- Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki bölüm ile ilgili işleri koordine etmek, iletişime yardımcı olmak
- Öğrenci ve Öğretim elemanlarından gelen dilekçeleri Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Müdürlük Makamına iletmek
- Bölümde yapılacak toplantı, sunum, seminer vb. organize ederek tutanak ve raporları hazırlamak
- Bölümlerin akreditasyon çalışmaları kapsamında evrakları düzenlemek, kayıtları tutmak ve muhafazasını sağlamak
- Bölümün otomasyon sistemi aracılığıyla gerekli işlemleri yapmak
- Not işleri danışmadan gelen maddi hata dilekçelerini ilgili öğretim elemanına iletmek, dosyalamak ve sonucu öğrenciye duyurmak, maddi hata olması durumunda ilgili birime iletmek
- Yeni gelen öğrencilere atanan danışmanlıkları, otomasyon sistemine girmek, öğrenci ve öğretim elemanlarına duyurmak
- Yarıyıl sonu sınavları bitiminde, öğretim elemanlarından gelen sınav evraklarını, zarflarını toplayarak arşivlemek
- Öğretim elemanlarına fotokopilerde yardımcı olmak
- Öğrenci ve öğretim elemanlarının verdikleri evraklardaki eksik ve yanlışları tespit edip gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak
- Lisans-Ön lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip ederek duyurularını yapmak
- Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak
- Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip etmek
- Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışmaları ve işlemleri yapmak
- Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak
- Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapamak
- Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapmak
- Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim etmek
- Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan etmek ve öğrencilere duyurmak
- Müdürün ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak
g. Taşınır Kayıt, Kontrol ve Satın Alma Birimi:
- Meslek Yüksekokulunun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat vb.) tespit edilmesi, alımı yapılan malzemenin kaydının tutulması,
- Meslek Yüksekokulunun demirbaş malzeme ve ekipmandan bakım ihtiyacı olanların tespiti,
- Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması ve arşivlenmesi,
- Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitinin yapılarak ilgili birim veya komisyona bildirilmesi.
h. Tahakkuk Birimi:
- Bütçe işlemlerinin, satın alma birimi ile birlikte gerçekleştirilmesi, kayıtların tutulması, raporlarının hazırlanması,
- Bütçe ödeneklerindeki ödeneklerin bu konudaki planlamaya uygun olarak kullanılması, ek ödenek taleplerinin sonuçlandırılması, her türlü bütçe ödenekleri revize işlem kayıtlarının otomasyona işlenmesi ve muhafaza edilmesi,
- Maaş, idari görev ücretleri, yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları, ek ders ücretleri, sınav ücretleri, fazla mesai ücretleri ve fakülte haberleşme giderlerinin ilgili mevzuata göre tahakkuk ve muhasebe işlemlerinin yapılması,
- Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgelerinin usulüne uygun olarak tutulması, muhafaza edilmesi, denetime hazır bulundurulması,
- Birimle ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelerle ilgili çalışmaların takip edilmesi.
ı. Kalite/Yönetim Sistemi Ekibi:
BAYÜ Kalite Yönergesi, Kalite Politikası ve hedefleri doğrultusunda Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Kalite/Yönetim Sistemi kurulması, uygulanması, izlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması çalışmalarının Müdür adına yürütülmesini sağlamaktır.
Birim kalite ekibinin görev ve sorumlulukları şunlardır:
- İç ve dış kalite güvence ve entegre kalite yönetim sistemi kurulması çalışmalarına destek olmak,
- Kalite kültürünün oluşturulması, yaygınlaştırılması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
- Kalite politikasının, kuruluşun her kademesinde bilinmesi ve uygulanmasının sağlanması.
- Birimin entegre kalite yönetim sistemine ilişkin süreçlerin belirlenmesi, organize edilmesi, uygulanması ve sürdürülmesine yönelik çalışmaların koordinesini sağlamak, kayıt altına almak,
- Bölüm kalite komisyonlarının oluşturulmasına, çalışma esaslarını belirlemesine, faaliyetlerine destek olmak ve yaptıkları faaliyetleri izlemek,
- ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sisteminin ve YÖKAK Hizmet Akreditasyonu uygulanması ve geliştirilmesini sağlamak,
- Kalite dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak,
- Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarını dağıtımı, revizyonu ve takibini gerçekleştirmek,
- Dış kaynaklı dokümanların takibi ve muhafazasını gerçekleştirmek,
- Birim ve ünitelerden gelen talep formlarının değerlendirilmesini yapmak,
- İç tetkiklerinin koordinasyonu, planlanması ve bu plan doğrultusunda tetkiklerin gerçekleştirilmesi sağlamak,
- Uygun olmayan hizmetlerle ilgili düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılması, birimler arası koordinasyon, görüş alış-verişi ve uygunsuzlukların takibini yapmak,
- Eğitim faaliyetlerinin planlanması, organizasyonu ve gerçekleştirilmesi sağlamak,