Amacımız;

Aydıntepe Meslek Yüksekokulunun temel amacı, üniversitenin misyon ve vizyonuna uygun olarak, bilimsel bilgi ve teknolojiyi en yüksek kalite standartlarında sunarak topluma katkı sağlayan, etik değerlere bağlı, çevreye duyarlı ve sorumluluk bilinci gelişmiş teknikerler yetiştirmektir. Aydıntepe Meslek Yüksekokulu, eğitim ve öğretim süreçlerinde modern altyapı, laboratuvar olanakları ve ileri teknolojileri kullanarak öğrencilerin yaşam boyu öğrenme alışkanlığı kazanmasını destekler. Akademik kadrosunu yenilikçi araştırmalar ve girişimcilik faaliyetlerinde teşvik eden Aydıntepe Meslek Yüksekokulu, öğrencilerin önlisans düzeyindeki çalışmalarını ülkenin ve bölgenin ihtiyaçları doğrultusunda yönlendirir.

Tüm bu eğitim süreçleri, akreditasyon standartları ve kalite yönetimi ilkeleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendirilir. Aydıntepe Meslek Yüksekokulu, ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerine aktif katılım sağlayarak, eğitim kalitesinin tanınırlığını artırmayı ve mezunlarının küresel ölçekte rekabet edebilirliğini güçlendirmeyi amaçlar. Bu kapsamda, tüm faaliyetlerinde üniversitenin stratejik hedeflerini gözeterek, şeffaflık, güvenilirlik ve sürekli iyileştirme ilkelerini esas alır.

• Aydıntepe Meslek Yüksekokulunun BAYÜ'nün misyonu doğrultusunda sorumluluk alanına giren iş ve görevleri yerine getirmek üzere; 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilâtı Kanun’un Ek Madde 97 (a) fıkrası uyarınca 2016 tarihinde kurulmuştur.
• Aydıntepe Meslek Yüksekokulu bünyesinde Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri, Gıda İşleme, İnşaat, Mimarlık ve Şehir Planlama ve Makine ve Metal Teknolojileri (Pasif) Bölümleri bulunmaktadır.
  Yapılan İş ve Görevlerimiz:
• Aydıntepe Meslek Yüksekokulu, YÖK, Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilât Kanunu ile BAYÜ’nün tabi olduğu diğer mevzuat çerçevesinde, yasada belirtilen görevleri ve yetki alanının gerektirdiği hizmetleri sunar.  Çalışmalarını yerine getirirken Rektörlüğe karşı sorumludur.

AMYO Müdürü’nün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir:

• Üniversite senato toplantılarına katılmak ve alınan kararları uygulamak,
• Meslek Yüksekokul Kurulunu oluşturmak ve alınan kararları uygulamak,
• Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu oluşturmak ve alınan kararları uygulamak,
• Meslek Yüksekokulu kurullarına başkanlık etmek, Meslek Yüksekokulu kurullarının kararlarını uygulamak ve Meslek Yüksekokulu birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,         
• Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulunun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,         
• Meslek Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Meslek Yüksekokulu bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokulu Yönetim Kurulunda görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,     
• Meslek Yüksekokulunun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,         
• 2547 numaralı kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak,       
• Meslek Yüksekokulu ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumlu olmak,
• Meslek Yüksekokulda bulunan bölümlere Bölüm Başkanı önermek,
• Meslek Yüksekokulda görev yapacak Yüksekokul Sekreterini Rektöre önermek,
• Yardımcı hizmetler sınıfı personelini Yüksekokul Sekteri önerisini alarak atamak,
• Doktor Öğretim Üyesi kadrosuna atanacak kişiler hakkında yazılı mütalaaların yönetim kurulunca görüşülmesini sağlamak ve Rektöre sunmak,
• Her öğretim yılı sonunda bölüm başkanlarınca iletilen bölümlerin geçmiş yıldaki Eğitim-Öğretim ve Araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını belirten raporu kendi görüşlerini de ekleyerek Rektöre sunmak,
• Sınav sonuçlarına itiraz eden öğrencinin bağlı bulunduğu bölüm başkanlığınca iletilen inceleme sonucunda yapılacak değişikliklerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesini sağlamak,
• Sınav sonuçlarının düzeltme işlemine itiraz eden öğrencinin itirazını değerlendirmek için Yönetim Kurulunu toplamak, Yönetim Kurulu ile birlikte dersin öğretim elamanı dışında üç kişilik bir komisyon kurulmasını ve komisyonun sınav sonuçlarını yeniden incelenmesini, incelenen sonuçların Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesini sağlamak,
• Öğretim elemanlarının sınav sonuçları ile ilgili düzeltmelerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesini sağlamak,
• Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili görevlerini yerine getirmek,
• Görev süreçleri ile ilgili olağandışı durumlar, tehlikeler ve riskler hakkında Rektörü bilgilendirmek.

1) Akademik Birimler

a. Yüksekokul Kurulu

• Yüksekokulu, Eğitim-Öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve Eğitim-Öğretim takvimleri kararlaştırmak, 
• Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, 
• Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.  

b. Yüksekokul Yönetim Kurulu 

• Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek, 
• Yüksekokulun Eğitim-Öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, 
• Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 
• Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, 
• Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile Eğitim-Öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, 
• Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 

c. Danışma Kurulu

• Eğitim-Öğretim, araştırma-geliştirme ve topluma hizmet süreçlerinin etkili biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla, akademik birimlerin, araştırma geliştirme birimlerinin diğer ilişkilerini güçlendirmek ve iş birliklerini geliştirmek için tavsiyelerde ve girişimlerde bulunmak.  
• Güncel uluslararası, ulusal ve bölgesel ihtiyaçlar ile mezunların sahip olması beklenen yetkinlikleri dikkate alarak, eğitim-öğretim programlarının amaçlarının ve kazanımlarının belirlenmesinde, eğitim planlarının oluşturulmasında ve güncellenmesinde tavsiyelerde bulunmak.  
• Program amaçları ve kazanımlarına ulaşılma seviyesini, başarı ölçme-değerlendirme sonuçları ile paydaşların program memnuniyetlerini değerlendirmek ve Eğitim-Öğretim ile ilgili iyileştirici tavsiyelerde bulunmak.
• Eğitim-Öğretim programlarının bir parçası olan staj, proje, bitirme ödevi, tez gibi faaliyetlerin etkili biçimde yapılması için tavsiyelerde ve kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.  
• Üniversitedeki eğitimleri süresince öğrencilerin kişisel gelişimlerine katkıda bulunan mentorluk/koçluk programlarının ve uzmanlık/iş hayatı deneyimlerinin aktarıldığı toplantıların düzenlenmesi için kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.  
• Üniversitenin akademik, araştırma-geliştirme birimlerinin Eğitim-Öğretim ve araştırma geliştirme faaliyetlerinin güncel, bilimsel ve toplumsal ihtiyaçlara uygun olarak yapılabilmesi için tavsiyelerde bulunmak ve bu ihtiyaçların giderilmesinde, ilgili birime yönlendirilmesinde kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.  
• Üniversite birimlerinin tanınırlığını ve birimlerce yürütülen faaliyetlere yönelik farkındalığı artırmak, üzere tavsiyelerde ve kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak. 
• Üniversite öğrencilerini, akademik ve idari personelini kapsayan topluma hizmet projelerinin oluşturulması ve yürütülmesine yönelik iş birlikleri için öneriler geliştirmek ve kurumlar düzeyinde girişimlerde bulunmak.   

d. Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri  Bölümü

Kuruluş Tarihi ve Bölümün Aktif olma tarihi: 2017 yılı

Çocuk Gelişimi Programı – 2017/2018 eğitim-öğretim döneminde öğrenci almaya başlamıştır.

Çocuk Koruma ve Bakım Hizmetleri Programı – 2021/2022 eğitim-öğretim döneminde öğrenci almaya başlamıştır.

Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümünde 4 Öğretim Görevlisi bulunmaktadır.

e. Gıda İşleme Bölümü

Kuruluş Tarihi ve Bölümün Aktif olma tarihi: 2015 yılında Bayburt Meslek Yüksekokulu bünyesinde açılmış olup, 2016 yılından itibaren Aydıntepe MYO bünyesinde bulunmaktadır.

Gıda Teknolojisi Programı – 2015/2016 eğitim-öğretim döneminde öğrenci almaya başlamıştır.

Gıda İşleme Bölümünde 3 Doçent, 2 Doktor Öğretim Üyesi bulunmaktadır.

f. İnşaat Bölümü

Kuruluş Tarihi ve Bölümün Aktif olma tarihi: 2015 yılında Bayburt Meslek Yüksekokulu bünyesinde açılmış olup, 2016 yılından itibaren Aydıntepe MYO bünyesinde bulunmaktadır.

İnşaat Teknolojisi Programı – 2015/2016 eğitim-öğretim döneminde öğrenci almaya başlamıştır.

İnşaat Bölümünde 1 Doktor Öğretim Üyesi ve 3 Öğretim Görevlisi bulunmaktadır.

g. Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü

Kuruluş Tarihi ve Bölümün Aktif olma tarihi: 2017 yılı

Harita ve Kadastro Programı – 2017/2018 eğitim-öğretim döneminde öğrenci almaya başlamıştır.

Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümünde 4 Öğretim Görevlisi bulunmaktadır.

2) İdari Birimler:

a.  MYO Sekreterliği: 

• MYO’da Çalışan İdari Personelin eğitim, bilgi ve beceri durumlarına göre iş bölümü, denetimi,
• İdari ve Akademik Personelin özlük işlemlerinin kontrolü ve yürütülmesi, mevzuata uygun olarak mesailerini yerine getirmesini sağlama,
• Müdürlüğe gelen iç-dış yazışmaların yapılması,
• Kayıt, dosyalama, istatistik ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi, denetimi,
• MYO’nun güvenliği, temizliği ile ilgili önlemlerin alınması,
• İş sağlığı ve güvenliği ve sivil savunma alanlarındaki çalışmaların yapılması, önlemlerin alınması,
• İdari personel kadro ihtiyaçlarının planlanması, ilgili birimlere bildirilmesi,
• İdari personelin performansına göre değerlendirilmesi, rotasyona tabi tutulması,
• MYO’ya verilen bütçenin planlamasının yapılması, harcama yetkilisine sunulması,
• MYO’nun hafta içi ve hafta sonu eğitim-öğretime hazır olmasının sağlanması,
• Yüksekokul Kurulu yazılarının gündemlerini hazırlatarak alınan kararların ilgililere dağıtımını kontrol etmek,

b. Müdür Sekreterliği:

• Müdürün seyahat, randevu, resmî-özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaların yapılması,
• Müdürün özel ve kurumsal dosyalarının tutulması ve arşivlenmesi,
• Yüksekokul Kurullarının (Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu)  gündemlerinin hazırlanması, alınan kararların kaydedilmesi ve ilgili birimlere dağıtımının yapılması,
• Müdür ve Müdür Sekreterliği odalarının bakım ve temizliğinin kontrol edilmesi.

c. Yazı İşleri Birimi:

• Büro işlerinin yürütülmesi; gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, genelge ve talimatlar dâhilinde Yüksekokul ile ilgili her türlü yazışmanın yapmak, ilgili birim/bölüm ve makamlara ulaştırmak,

Her türlü tebligatın alınması, gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre güncel ve arşiv dosyalamanın yapmak,

• Yıl sonlarında arşivlenmesi gereken evrakların kaldırılması, süresi dolanların imhası, ya da geri kazanımı için kuruluşlara teslim etmek,
• Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişikliklerin izlemek.

d.  Personel ve Özlük İşleri Birimi:

• Yüksekokul akademik ve idari personeli ile ilgili özlük işlerinin; nakil, atama, istifa, yer değişikliği, emeklilik, askerlik, görev süresi uzatımı, terfi, izin vb. işlemlerinin yürütülmesi işlemlerini yapmak,
• Birim yazışmaları, evraklarının mevzuat gereklerine uygun olarak muhafaza edilmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
• Yüksekokul akademik ve idari personelinin, mali konulardaki yükümlülükleri ile ilgili evrakların düzenlenmesi ve tahakkuk bürosuna bildirilmesi sağlamak,
• Mal beyanlarının 3628 sayılı Mal Bildirimi Kanuna göre alınması, gizlenmesi ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.

e. Bölüm Sekreterliği:

• Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanan tüm yazışmaları yürütmek
• Müdürlük ile ilgili tüm yazışmaları yürütmek
• Gelen yazıları Bölüm Başkanına iletmek, yazıların gününde Müdürlüğe iletilmesini sağlamak
• Öğretim Elemanlarının süre uzatımı, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, izin dilekçeleri, telafi programları, kadro tahsis işlemleri, görevden ayrılışları, göreve başlamaları ve ders görevlendirmeleriyle ilgili yazışmalarını yürütmek
• Eğitim ve öğretimle ilgili öğrenci sınıf listelerinin, haftalık ders programlarının, ders görevlendirmelerinin, sınav programlarının zamanında ilan edilmesini ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak
• Bölüm panolarının tertip ve düzenini sağlamak, gereksiz ve zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek panodan kaldırmak
• İç ve dış posta işlemlerinin yazı işleri ile birlikte yürütülmesini ve bölüme ait posta ve diğer evrakların ilgililere dağıtılmasını sağlamak
• Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki bölüm ile ilgili işleri koordine etmek, iletişime yardımcı olmak
• Öğrenci ve Öğretim elemanlarından gelen dilekçeleri Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Müdürlük Makamına iletmek
• Bölümde yapılacak toplantı, sunum, seminer vb. organize ederek tutanak ve raporları hazırlamak
• Bölümlerin akreditasyon çalışmaları kapsamında evrakları düzenlemek, kayıtları tutmak ve muhafazasını sağlamak
• Bölümün otomasyon sistemi aracılığıyla gerekli işlemleri yapmak
• Not işleri danışmadan gelen maddi hata dilekçelerini ilgili öğretim elemanına iletmek, dosyalamak ve sonucu öğrenciye duyurmak, maddi hata olması durumunda ilgili birime iletmek
• Yeni gelen öğrencilere atanan danışmanlıkları, otomasyon sistemine girmek, öğrenci ve öğretim elemanlarına duyurmak
• Yarıyıl sonu sınavları bitiminde, öğretim elemanlarından gelen sınav evraklarını, zarflarını toplayarak arşivlemek
• Öğretim elemanlarına fotokopilerde yardımcı olmak
• Birimde çalışan personel arasındaki işbölümünü yaparak uyumlu ve verimli çalışma ortamı sağlamak
• Öğrenci ve öğretim elemanlarının verdikleri evraklardaki eksik ve yanlışları tespit edip gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak

f. Taşınır Kayıt, Kontrol ve Satın Alma Birimi:

• Yüksekokulun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat vb.) tespit edilmesi ve bu malzemelerin ihale ile satın alım işlemlerinin yapılması, taşınırlarla ilgili kayıtların tutulması sağlamak,
• Yüksekokulun demirbaş malzeme, ekipmandan bakım ihtiyacı olanların tespiti ve bu konudaki sözleşmelerin yapılması sağlamak,
• Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitinin yapılarak ilgili birim veya komisyona bildirilmesini sağlamak.

g. Tahakkuk Birimi:

• Bütçe işlemlerinin, satın alma birimi ile birlikte gerçekleştirilmesi, kayıtların tutulması, raporlarının hazırlaması sağlamak,
• Bütçe ödeneklerindeki ödeneklerin bu konudaki planlamaya uygun olarak kullanılması, ek ödenek taleplerinin sonuçlandırılması, her türlü bütçe ödenekleri revize işlem kayıtlarının “e-Bütçe” programına işlenmesi ve muhafaza edilmesini sağlamak,
• Maaş, idari görev ücretleri, tedavi ve ilaç giderleri, yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları, ek ders ücretleri, sınav ücretleri, fazla mesai ücretleri ve Yüksekokul haberleşme giderlerinin ilgili mevzuata göre tahakkuk ve muhasebe işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgelerinin usulüne uygun olarak tutulması, muhafaza edilmesi, denetime hazır bulundurulması sağlamak,
• Birimle ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelerle ilgili çalışmaların takip edilmesi sağlamak.

h. Kalite Yönetim Sistemi Ekibi:

BAYÜ Kalite Yönergesi, Kalite Politikası ve hedefleri doğrultusunda AMYO Kalite Yönetim Sistemi kurulması, uygulanması, izlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması çalışmalarının Müdür adına yürütülmesini sağlamaktır.

Birim kalite ekibinin görev ve sorumlulukları şunlardır:

• İç ve dış kalite güvence ve entegre kalite yönetim sistemi kurulması çalışmalarına destek olmak,
• Kalite kültürünün oluşturulması, yaygınlaştırılması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
• Kalite politikasının, kuruluşun her kademesinde bilinmesi ve uygulanmasının sağlanması. 
• Birimin entegre kalite yönetim sistemine ilişkin süreçlerin belirlenmesi, organize edilmesi, uygulanması ve sürdürülmesine yönelik çalışmaların koordinesini sağlamak, kayıt altına almak,
• Bölüm kalite komisyonlarının oluşturulmasına, çalışma esaslarını belirlemesine, faaliyetlerine destek olmak ve yaptıkları faaliyetleri izlemek, 
• ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sisteminin ve YÖKAK Hizmet Akreditasyonu uygulanması ve geliştirilmesini sağlamak,
• Kalite dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak,
• Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarını dağıtımı, revizyonu ve takibini gerçekleştirmek,
• Dış kaynaklı dokümanların takibi ve muhafazasını gerçekleştirmek,
• Birim ve ünitelerden gelen talep formlarının değerlendirilmesini yapmak,
• İç tetkiklerinin koordinasyonu, planlanması ve bu plan doğrultusunda tetkiklerin gerçekleştirilmesi sağlamak,
• Uygun olmayan hizmetlerle ilgili düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılması, birimler arası koordinasyon, görüş alışverişi ve uygunsuzlukların takibini yapmak,
• Eğitim faaliyetlerinin planlanması, organizasyonu ve gerçekleştirilmesi sağlamak.