Amacımız;

Ortak Dersler Bölümünün temel amacı, üniversitenin misyon ve vizyonuna uygun olarak, öğrencilerimizin mesleki bilgi ve becerilerini desteklemek ve yürüteceği çalışmalara katkı sağlamak üzere kültürel birikimini artırmak, hem ana dilde hem de yabancı dilde iletişim becerilerini geliştirmektir. Ortak Dersler Bölümü tarafından yürütülen dersler uzaktan eğitim yoluyla yürütülmekte olup öğrencilerin derslere ve öğretim materyallerine kolaylıkla ulaşabilmesini sağlayacak şekilde planlanmaktadır.

Tüm bu eğitim süreçleri, akreditasyon standartları ve kalite yönetimi ilkeleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendirilmektedir. Bu kapsamda, Ortak Dersler Bölümü tüm faaliyetlerinde üniversitenin stratejik hedeflerini gözeterek, şeffaflık, güvenilirlik ve sürekli iyileştirme ilkelerini esas almaktadır.

• Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı, Üniversitemiz Senatosunun 11/02/2022 tarih ve 2022/03 sayılı oturumunda alınan Senato Kararı ile Rektörlüğümüze bağlı akademik bölüm olarak kurulmuştur.
• Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı bünyesinde Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ve Yabancı Dil bölümleri yer almaktadır.

Yapılan İş ve Görevlerimiz:

Ortak Dersler Bölümü, YÖK, Yüksek Öğretim Kurumları Teşkilât Kanunu ile BAYÜ’nün tabi olduğu diğer mevzuat çerçevesinde, yasada belirtilen görevleri ve yetki alanının gerektirdiği hizmetleri sunar.  Çalışmalarını yerine getirirken Rektörlüğe karşı sorumludur.

Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmektedir:

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12’nci maddesinde “çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık” hizmeti sunmak olarak tanımlanan üniversitenin görevlerinden, kendi alanı ile ilgili konuların yerine getirilmesi,
• Yapılacak faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve kaliteli olarak yerine getirilebilmesi için tüm akademik ve idari birim personelinin faaliyetlerinin planlanması, bu faaliyetlerin planlamalara uygun biçimde yerine getirilmesi,
• Bölümün idari, mali, fiziki kaynakları ile ilgili ihtiyaçlarının belirlenmesi, kaynak yönetiminin yapılması, sağlanan kaynakların etkin ve verimli bir biçimde kullanılması,
• Hizmet içi eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve yıllık eğitim planlaması yapılması,
• Bölümün eğitim-öğretim, personel ve fiziki mekânı ile ilgili istatiksel bilgilerin tutulması,
• Öğrenci ve akademik-idari personel ile ilgili disiplin, idari ve akademik işlemlerin yürütülmesi,
• Öğrencilere öğretim programlarında planlanan içeriklere uygun olarak eğitim-öğretim hizmetinin sunulması,
• İdari ve akademik personel ihtiyaçlarının belirlenmesi ve teminin koordine edilmesi

Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı bu görevlerini kendisine bağlı aşağıda belirtilen akademik ve idari birimler aracılığıyla yerine getirmektedir:

1) Akademik Birimler:

a. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü

Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü’nün temel amacı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 5/i maddesi uyarınca okutulması zorunlu ortak derslerden biri olan Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi dersini yürütmektir. Bu sayede öğrencilerin Atatürk İlke ve İnkılâpları doğrultusunda ülkelerine yararlı iyi birer vatandaş olarak yetişmelerine katkıda bulunmak hedeflenmektedir.

b. Türk Dili Bölümü

Türk Dili Bölümü’nün temel amacı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 5/i maddesi uyarınca okutulması zorunlu ortak derslerden biri olan Türk Dili dersini okutmaktır. Bu ders ile öğrencilere Türkçenin yapı ve işleyiş özelliklerini kavratmak, yazılı ve sözlü iletişimde Türkçeyi doğru ve güzel kullanabilme becerisi kazandırmak ve öğrencide ana dili bilincini geliştirmek hedeflenmektedir.

c. Yabancı Dil Bölümü

Yabancı Bölümü’nün temel amacı 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 5/i maddesi uyarınca okutulması zorunlu ortak derslerden biri olan Yabancı Dil dersini yürütmektir. Buna uygun olarak yabancı dil dersleri aracılığıyla öğrenciye aldığı yabancı dilin temel kurallarını öğretmek, yabancı dil kelime haznelerini geliştirmek, yabancı dilde okuduğunu ve duyduğunu anlayabilmesini ve kendisini sözlü veya yazılı olarak ifade edebilmesini sağlamak hedeflenmektedir.

2) İdari Birimler

a. Yazı İşleri Birimi:

• Büro işlerinin yürütülmesi; gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, genelge ve talimatlar dâhilinde bölüm ile ilgili her tür yazışmanın yapılması, ilgili birim/bölüm ve makamlara ulaştırılması,
• Her türlü tebligatın alınması, gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre güncel ve arşiv dosyalamanın yapılması,
• Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakların kaldırılması, süresi dolanların imhası ya da geri kazanımı için kuruluşlara teslim edilmesi,
• Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişikliklerin izlenmesi.

b. Personel ve Özlük İşleri Birimi:

• Bölüm akademik ve idari personeli ile ilgili özlük işlerinin; nakil, atama, istifa, yer değişikliği, emeklilik, askerlik, görev süresi uzatımı, terfi, izin vb. işlemlerinin yürütülmesi,
• Birim yazışmaları, evrakların mevzuat gereklerine uygun olarak muhafaza edilmesi ve arşivlenmesi,
• Bölüm akademik ve idari personelinin, mali konulardaki yükümlülükleri ile ilgili evrakların düzenlenmesi ve tahakkuk bürosuna bildirilmesi,
• Mal beyanlarının 3628 sayılı Mal Bildirimi Kanuna göre alınması, gizlenmesi ve ilgili yerlere gönderilmesinin sağlanması.

c. Bölüm Sekreterliği:

• Bölüm Başkanlığı tarafından hazırlanan tüm yazışmaları yürütmek
• Gelen yazıları Bölüm Başkanına iletmek ve yazıların zamanında iletilmesini sağlamak
• Öğretim Elemanlarının süre uzatımı, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, izin dilekçeleri, telafi programları, kadro tahsis işlemleri, görevden ayrılışları, göreve başlamaları ve ders görevlendirmeleriyle ilgili yazışmalarını yürütmek
• İç ve dış posta işlemlerinin yazı işleri ile birlikte yürütülmesini ve bölüme ait posta ve diğer evrakların ilgililere dağıtılmasını sağlamak
• Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki bölüm ile ilgili işleri koordine etmek, iletişime yardımcı olmak
• Öğrenci ve öğretim elemanlarından gelen dilekçeleri Bölüm Başkanlığına iletmek
• Bölümde yapılacak toplantı, sunum, seminer vb. organize ederek tutanak ve raporları hazırlamak
• Bölümlerin akreditasyon çalışmaları kapsamında evrakları düzenlemek, kayıtları tutmak ve muhafazasını sağlamak
• Bölümün otomasyon sistemi aracılığıyla gerekli işlemleri yapmak
• Not işlemleri ile ilgili gelen maddi hata dilekçelerini ilgili öğretim elemanına iletmek, dosyalamak ve maddi hata olması durumunda ilgili birime iletmek
• Öğrenci ve öğretim elemanlarının verdikleri evraklardaki eksik ve yanlışları tespit edip gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak
• Bölüm Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak

d. Kalite/Yönetim Sistemi Ekibi:

BAYÜ Kalite Yönergesi, Kalite Politikası ve hedefleri doğrultusunda Ortak Dersler Bölümü Kalite/Yönetim Sistemi kurulması, uygulanması, izlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması çalışmalarının Bölüm Başkanı adına yürütülmesini sağlamaktır.

      Birim kalite ekibinin görev ve sorumlulukları şunlardır:

• İç ve dış kalite güvence ve entegre kalite yönetim sistemi kurulması çalışmalarına destek olmak,
• Kalite kültürünün oluşturulması, yaygınlaştırılması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
• Kalite politikasının, kuruluşun her kademesinde bilinmesi ve uygulanmasını sağlamak,
• Birimin entegre kalite yönetim sistemine ilişkin süreçlerin belirlenmesi, organize edilmesi, uygulanması ve sürdürülmesine yönelik çalışmaların koordinesini sağlamak, kayıt altına almak,
• Bölüm kalite komisyonunun oluşturulmasına, çalışma esaslarının belirlenmesine, faaliyetlerine destek olmak ve yapılan faaliyetleri izlemek,
• ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sisteminin ve YÖKAK Hizmet Akreditasyonu uygulanması ve geliştirilmesini sağlamak,
• Kalite dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak,
• Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarını dağıtımı, revizyonu ve takibini gerçekleştirmek,
• Dış kaynaklı dokümanların takibi ve muhafazasını gerçekleştirmek,
• Birim ve ünitelerden gelen talep formlarının değerlendirilmesini yapmak,
• İç tetkiklerinin koordinasyonu, planlanması ve bu plan doğrultusunda tetkiklerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Uygun olmayan hizmetlerle ilgili düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılması, birimler arası koordinasyon, görüş alış-verişi ve uygunsuzlukların takibini yapmak,
• Eğitim faaliyetlerinin planlanması, organizasyonu ve gerçekleştirilmesi sağlamak.