ÖNEMLİ NOT: Bu ilanın ardından programdan yararlanacak personel için Proje Numarası 2024-1-TR01-KA131-HED-000198810 no.lu projenin kuralları geçerli olacak ve bu programın hibe miktarları uygulanacaktır.
1. KAPSAM
1.1. Personel Ders Verme Hareketliliği- Staff Mobility for Teaching Assignments (STA)
Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanan bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.
Adaylar, 5 günlük ya da 3+2 günlük hareketliliğe başvurabilirler.
Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:
• Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.
• Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
• Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
2. BAŞVURU TARİHLERİ:
• Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuruları e-Devlet Kapısı Turna Portal üzerinden ( https://turnaportal.ua.gov.tr/) 10 Şubat 2025 (08:00’de) başlayacaktır.
• Son Başvuru Tarihi 03 Mart 2025 (17:00’a kadar)
Bu süre zarfında tüm öğretim elemanlarının başvurusunu dikkatlice yapmaları ve başarı ile tamamlamış olmaları önemlidir. Eksik yapılmış, tamamlanmamış başvurular dikkate alınmayacaktır. Erasmus Ders Verme Hareketliliği kapsamında, programdan Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlisi kadrosunda olan öğretim elemanları (ders vermekle yükümlü olan) yararlanabilecektir.
Önemli: Erasmus Ders Verme Hareketliliği kapsamında hareketlilik gerçekleştirebilmeniz için kurumlararası ikili anlaşma şartı bulunmaktadır. Bu sebeple başvuru öncesinde web sayfamızda bulunan anlaşmaları kontrol ederek, seçimlerinizi buna göre yapmalısınız. Anlaşmalara ulaşmak için tıklayınız. https://www.bayburt.edu.tr/tr/ikili-anlasmalar
3. SEÇİM SÜRECİ ve DEĞERLENDİRME
Ders verme ve Eğitim alma hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi yükseköğretim kurumu tarafından, yıllık olarak yapılan Teklif Çağrısı, Erasmus Uygulama El kitabında belirtilen kurallar ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılmaktadır. Seçim ve değerlendirme süreci üniversitemizin Erasmus+ Öğrenci ve Personel Hareketliliği Komisyonu tarafından Ulusal Ajans tarafından yayımlanan Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabına uygun olarak hazırlanan Bayburt Üniversitesi Erasmus Uygulama Yönergesine göre yürütülür.
3.1 Değerlendirme
1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.
2) Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.
3) Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir.
4)Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.
5) Engelli personel önceliklendirilir.
6) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.
7) Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.
8) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir.
9) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.
2024 Erasmus+ El Kitabında belirtilen değerlendirme ölçütlerine uygun olarak değerlendirmede kullanılacak puanlandırma kriterleri Bayburt Üniversitesi Erasmus Uygulama Yönergesi Eki’nde belirtilmiştir.
|
BAYBURT ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ YÜKSEKÖĞRETİM PROGRAMI UYGULAMA YÖNERGESİ EKİ |
|||||
|
Akademik Personel Erasmus+ Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliği Başvurularını Değerlendirmede Kullanılacak Puanlandırma Kriterleri |
|||||
|
Arş. Gör. / Öğr. Gör. (Uyg. Bilim) Öğr. Gör (Ders Verecek) Dr. Öğr. Üyesi Doç. Dr. Prof. Dr.
|
20 Puan 20 Puan 15 Puan 13 Puan 10 Puan |
||||
|
İdari personel olarak görev yapmak |
10 Puan |
||||
|
İlk defa Erasmus+ personel hareketliliği programından faydalanacak olmak
|
20 Puan |
||||
|
Daha önce faydalanmış olmak |
|
||||
|
Son 1 yıl |
-20 Puan |
||||
|
Son 2 yıl |
-15 Puan |
||||
|
Son 3 yıl |
-12 Puan |
||||
|
Son 4 yıl |
-10 Puan |
||||
|
Daha önce Erasmus+ programından faydalanmaya hak kazanıp gitmeyen, süresi içinde feragat etmeyen, süresi içinde davet mektubu alamayan personel |
-20 Puan |
||||
|
Erasmus+ sürecinin herhangi bir basamağında aktif olarak görev almak (Erasmus+ Kurum/Ofis/Fakülte/Bölüm/Birim Koordinatörü)
|
Öğrenci gönderen birim koordinatörü ve UAİO çalışanları |
10 Puan |
|||
|
Öğrenci göndermeyen birim koordinatörü |
5 Puan |
||||
|
Mevcut ikili anlaşmalar dışında yeni bir yükseköğretim kurumu ile mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda Erasmus+ KA131 anlaşması imzalanmasını sağlamak. Adaylar yaptıkları en fazla 5 farklı yükseköğretim kurumu ile anlaşma için puan alabilir. İlk anlaşma için 1. ülke grubundan 15 Puan, ikinci ülke grubundan 10 puan; yaptıkları diğer 5 anlaşmanın her biri için 5’er puan alabilir. Anlaşmadan puan alınabilmesi için başvuru tarihleri bitene kadar adayın başlattığı anlaşma imzalanmış olmalıdır. Yapılan anlaşmalardan bir kez puan alınabilir. (Eskiden var olan ve süresi biten anlaşmaları yenileyen adaylar, 5 puan alır.)
|
Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan |
15 Puan |
|||
|
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan |
10 Puan |
||||
|
Programla İlişkisi Olmayan 3.grup Ülkeler |
10 Puan |
||||
|
Kabul mektubu almak |
10 Puan |
||||
|
Bayburt Üniversitesi’ndeki hizmet yılı (idari personel için) |
1-5 yıl 5-10 yıl 10 yıl üstü |
5 Puan 10 Puan 15 Puan |
|||
|
Eğitim durumu (idari personel için) |
Lisans
Yüksek Lisans
Doktora |
10 Puan
15 Puan
20 Puan |
|||
|
Şehit ve Gazi Yakınları ile Gazi Personel |
10 Puan |
||||
|
Engelli personelin önceliklendirilmesi |
10 Puan |
||||
|
Kendisi ya da 1. Derece Yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar |
10 Puan |
||||
|
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. |
5 Puan |
||||
|
Eğitim alma faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. |
5 Puan |
||||
|
Vatandaşı olunan ülkeye hareketlilik |
-5 Puan |
||||
|
Onaylanmış bir KA171 projesi hazırlamış olmak |
20 Puan |
||||
|
TOEFL, YDS, YÖKDİL veya eşdeğerliği ÖSYM tarafından kabul edilen sınav sonucunu belgeleyen personele; belgelediği puanın %30'u verilir. |
|||||
|
*Puan eşitliğinde sırasıyla, daha önce gitmeyen personel, daha önce gitmeyen bölümden olmak, yabancı dil puanı üstün personele öncelik tanınır. **Değerlendirmede kullanılacak puanlandırma kriterleri, Ulusal Ajansın ilgili yıla ait Uygulama El Kitabında belirtilen usuller ve esaslar çerçevesinde Rektörlükçe görevlendirilen Erasmus+ Öğrenci ve Personel Hareketliliği Komisyonu tarafından değiştirilebilir. |
|||||
4. KONTENJANLAR
Ders verme hareketliliği için kontenjanlarımız:
Hareketlilik Türü: Personel Ders Verme Hareketliliği
Kontenjan: 13 katılımcı
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından üniversitemize tahsis edilen bütçeye göre ve yapılan hesaplama sonucunda 13 kontenjan dahilinde hibelendirme uygulanacaktır. Bölümlere ayrılacak kontenjan sayısı, başvuru sayısına göre başvurular bittikten sonra şekillendirilecektir.
* Rektörlük tarafından uygun görülürse kontenjan sayılarında değişiklik yapılabilir.
5. HİBELER ve HAREKETLİLİK SÜRESİ
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
|
1. Grup Ülkeler |
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç Programla İlişkili Olmayan 13. ve 14. Bölge Ülkeleri |
171 |
|
|
2. Grup Ülkeler |
Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya |
153 |
|
|
3. Grup Ülkeler |
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye* |
133 |
|
|
Diğer Ülkeler |
1-12. Bölge Ülkeleri |
190 |
Yalnızca yurt dışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Hibede Kesinti Yapılması
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.
Hibesiz olarak faaliyete katılma
Hibe almaksızın faaliyete katılmak mümkündür. Hibesiz olarak faaliyete katılacak personelin belirlenmesinde, hibeli personele uygulanan seçim kriterleri uygulanır. Bu adaylar seçim için belirlenmiş süreçten geçmek zorundadırlar. Hibesiz olarak faaliyete katılım için ayrıca bir ilan yayımlanmayacaktır.
Personel Ders Verme Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanır. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Yeşil seyahat için tüm seyahatin karayolu ile (tren, otobüs vb) yapılması gerekmektedir.
|
Seyahat Mesafesi |
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
|
10 ila 99 KM arasında |
28 |
56 |
|
100 ila 499 KM arasında |
211 |
285 |
|
500 ila 1999 KM arasında |
309 |
417 |
|
2000 ila 2999 KM arasında |
395 |
535 |
|
3000 ila 3999 KM arasında |
580 |
785 |
|
4000 ila 7999 KM arasında |
1188 |
1188 |
|
8000 KM veya daha fazla |
1735 |
1735 |
6. BAŞVURU
Başvurular turnaportal.ua.gov.tr üzerinden yapılacaktır. Yüz yüze ya da e-posta ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
Ders Verme ve Eğitim Alma hareketliliğinden yararlanacak personelden istenilen belgeler:
1. Başvuru Formu
2. Yabancı Dil Belgesi
3. Davet Mektubu (varsa)
4. Hizmet Döküm Belgesi (İdari Personel İçin)
5. Engelli personel, Gazi personel ile Şehit ve Gazi Yakını personel olduğunu gösteren belge (varsa).
Yararlanıcı olmaya hak kazanan personel, tüm dokümanları hazırlamakla ve tüm işlemleri/yazışmaları/süreçleri yürütmekle sorumludur.
7. İÇERME DESTEĞİ
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.
Sonuçlar, turnaportal dışında Bayburt Üniversitesi Uluslararası İlişkiler internet sayfasından da ilan edilecektir.