Erasmus Programı çerçevesinde 2024-2025 Bahar Yarıyılında Erasmus+ Öğrenci Öğrenim hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin başvurularının değerlendirilmesi ve seçimi Bayburt Üniversitesi Erasmus Öğrenci ve Personel Hareketliliği Komisyonu ve Yabancı Diller Bölümü tarafından tamamlanmış bulunmaktadır.
‘’Başvuruların değerlendirilmesi ve nihai karar aşamasında, değerlendirmeyi yapan personel ile başvuru sahipleri arasında değerlendirmeyi yapan personelin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir.”
Nihai Erasmus Notu, AGNO’nun %50’si, Dil Sınav Notunun %50’si alınarak hesaplanmıştır. Bayburt Üniversitesi Lisans programlarında uygulanmakta olan 4'lük sistem akademik ortalamaları, Yükseköğretim Kurulu’nun dönüşüm tablosu esas alınarak 100’lük sisteme çevrilmiştir.

➢ Erasmus Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği duyurularında belirtilen "Komisyon değerlendirme sürecinde uygun görmesi halinde sınav puanlarına ve kontenjanlara baraj koyma hakkına sahiptir." ve "İkili anlaşması bulunan her bölümden kontenjan miktarı kadar asil ve yine kontenjan miktarı kadar yedek öğrenci seçilecektir. Kontenjanlar her bölüm için başarı durumuna göre eşit olarak dağıtılacaktır." ibareleri ile Bayburt Üniversitesi Erasmus Öğrenci ve Personel Hareketliliği Komisyonu'nun 05.11.2024 tarihli ve 238666 sayılı kararına istinaden öğrenim ve staj hareketliliğine başvuran adaylar arasında dil puanı 50’nin altında olan adaylar başarısız sayılarak kontenjanlar ingilizce öğretmenliği bölümüne sekiz, diğer bölümlere ise başarı durumuna göre bir ya da iki kişi olmak üzere paylaştırılmıştır.

Listede adı geçen, gitmeye hak kazanan öğrenciler "aday" statüsündedir. Ofisimizce karşı üniversitelere bilgilendirme işlemleri yapılmış olup bu işlemlerin sonucuna göre öğrenci, aday olarak yerleştiği üniversitelerin nihai değerlendirmesine göre kabul veya reddedilecektir. Öğrencilerin red veya kabul durumuna göre ofisimiz öğrenciyi mağdur etmemek adına öğrenciyi başka bir kuruma bildirecektir. Bu süreçte öğrenci mutlaka sisteme girdiği e-posta adresini titizlikle takip etmelidir çünkü tüm bilgilendirmeler bu adres üzerinden yapılacaktır.

— Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında asil olarak yerleştirilen öğrenciler, gidecekleri üniversitenin başvuru formu ve talep ettiği diğer belgeleri araştırarak temin etmelidir. Öğrenciler gerekli işlemleri, gidecekleri üniversitenin son başvuru tarihini ve evrak ulaştırılması gereken tarihleri göz önünde bulundurarak yapmalıdır. Öğrenciler gidecekleri üniversitenin Erasmus ofisleriyle iletişime geçmelidir. (Karşı Kurumdan Kabul için onay geldikten sonra).

— Öğrencilerin, gidecekleri üniversitenin Başvuru Formunu (Application Form) doldurup karşı tarafa gönderdikten sonra kabul edildiklerine dair karşı kurumdan Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) belgesi temin etmesi gerekmektedir.

— Öğrenciler, dönem başında Bayburt Üniversitesi’nde öğrencisi oldukları bölüme ait kaydını yenilemelidir. Erasmus+ öğrencisi, gideceği Üniversiteye herhangi bir kayıt ya da harç ücreti ödemez ancak bu durum gideceği üniversitenin kurallarına göre değişiklik gösterebilir.

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında yedek listede yer alan öğrenciler hibesiz olarak hareketlilikten yararlanmak isterlerse ofisimize dilekçe ile başvuru yapıp anlaşmalı üniversitelerin kontenjan durumuna göre hareketlilikte bulunabilirler.
 

Erasmus Ofisi tüm işlemler için bir oryantasyon toplantısı düzenleyecektir. Toplantının yer, zaman ve saati hem web sitemizden hem de sosyal medya hesaplarımızdan duyurulacaktır.

Erasmus+ Öğrenim ve Staj hareketliliğinden asil olarak yararlanmaya hak kazanıp hakkından feragat etmek isteyen öğrencilerin feragat ve/veya sonuçlara itiraz dilekçelerini 12.11.2024 tarihinde saat 17.00’a kadar erasmus@bayburt.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. Belirtilen tarihten sonra yapılacak olan talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.